Estructura Organizacional


CONCEPTO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para la comprensión de este tema es necesario conocer algunos conceptos, ente ellos los siguientes:
Organización
Proviene del latín órganon que significa órgano como elemento de un sistema ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través de la división de funciones, definiendo las autoridades yresponsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas
Estructura
Sergio Hernández define a la estructura como: “Ensamblaje de una construcción, una ordenación relativamente duradera de las partes de un todo y su relación entre ellas”. Una definición muy general no solo para la administración donde esta palabra procede del latín estructura que se refiere adisposición orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes cargas sin romperse ni deformarse.

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista más amplio, comprendetanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIACIONA
El modelo lineal o jerárquico: Es la estructura utilizada en empresas pequeñas dominadas por unempresario director. La coordinación de las tareas se hace vía supervisión directa, hay poca especialización de tareas y escasa formalización. El poder está centralizado, se basa en el principio de jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando (cada trabajador sólo recibe órdenes de un jefe).




Estructura en línea y staff: Es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridaddirecta, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento (staffs). El staff está formado por personas o departamentos que no mandan directamente sobre quienes forman la línea, sino que esencialmente les asesoran, y en todo caso realizan determinadas funciones especializadas.





Estructura funcional: Responde a la necesidad de contar con especialistas en los distintosniveles jerárquicos. Cada función es dirigida por un especialista (principio de especialización). Se caracteriza porque los subordinados reciben órdenes, comunicación y asesoramiento de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales es especialista en su función.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jerarquía de mando
En una estructura de la organización, la "jerarquía de mando" se refiere a lajerarquía de una empresa de relaciones de información, desde la parte inferior hasta la parte superior de una organización, que debe responder a quién. La cadena de mando no sólo establece la rendición de cuentas, establece las líneas de una empresa de autoridad y poder de toma de decisiones. Una cadena de mando asegura que cada tarea, puesto de trabajo y departamento tiene una persona que asume laresponsabilidad del desempeño.
Formación
La cadena de mando no sucede por accidente. Los diseñadores de la organización exponen el último paso en la creación de una estructura organizativa. Los planificadores consideran en primer lugar los objetivos de la empresa ya que la estructura organizacional debe apoyar la estrategia. Los diseñadores determinan las tareas necesarias para alcanzar losobjetivos. La departamentalización sigue a los diseñadores a decidir cómo agrupar las tareas. La agrupación afecta el intercambio de recursos y la facilidad con que las personas se comunican y coordinan el trabajo. Después de la departamentalización, los diseñadores asignan autoridad para las tareas y áreas. Una vez que la autoridad está asignada, los planificadores pueden finalmente exponer las...