Estructurar Organizativa

Libros Obligatorios

Libro Diario
Es un libro obligatorio llamado también libro de primera entrada ya que en el se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronológico.
Se trata de transacciones por bienes y servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al funcionamiento de todo emprendimiento. También de dineros recibidos y entregados,para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (economía), son hechos contabilizables propios de cada empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuaciónde contabilidad. Así mismo pueden existir documento contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

Descripción del libro de diario
1. Columna de la fecha: aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada pagina. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetirsino cuando cambie. Seguidamente escribiremos el numero del día que siempre deberá escribirse aunque se repita.

2. Para separar un asiento de otro se utilizan números o letras

3. En la columna de cuenta-descripción escribiremos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha.

4. En la columna del debe ser escribir el importe del o de losdébitos de la o las cuentas que se cargan

5. En la columna del haber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se abonan y debe escribirse más hacia la derecha de la columna de la fecha.

6. En la columna del haber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas que se abonan.

7. Después de hecho el abono escribiremos en forma breve pero clara la descripción de la operación.8. En la columna de la referencia el cual es un medio de comunicación entre el libro diario y el libro mayor y aquí escribiremos el número de la página que corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.

Libro Mayor
Es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En él se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos que son utilizados enuna organización para llevar la contabilidad. El mayor variara de una empresa a otra y su forma y contenido va a depender del sistema contable utilizado. Es un resumen de todos los movimientos que aparecen en el libro diario.

Llenado del Libro Mayor
El libro mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientostan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.
Al llenarse una página de alguna cuenta, se anotará en el último renglón: 'continúa en la página n del libro n'.
En caso de que ya haya más de un libro mayor, los movimientos de estacuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: viene de la página n del libro n.
En México era requisito de hacienda llevar a sellar el libro mayor antes de escribir sobre él y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por hacienda, pero como ya no es requisito hacendario la teneduría de libroshechos a mano, está en desuso el libro mayor.



Importancia y Finalidad
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de números en el medio contable, permite clasificar el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas...