LA CUENTA I PARTE Modo de compatibilidad

LA CUENTA
La cuenta es una Unidad Básica de la Contabilidad. Tiene
como principal objeto controlar las operaciones realizadas
por el titular de la misma. (A. Redondo Pag. 3)
Por lo tanto, una cuenta es el registro donde se controlan
ordenadamente
las variaciones que producen las
operaciones realizadas en los diferentes conceptos de
Pasivo, Activo y de Capital.

Bienes: objetos físicos poseídospor la empresa
ej.: mercancías muebles dinero.
Derechos: Son deudas que otras personas tienen
con la empresa y también los derechos de
patentes marcas comerciales etc..
Obligaciones: Son deudas que la empresa tiene
ej.: prestamos bancarios compras a crédito
• ACTIVO: Bienes y derechos propiedad de la empresa.

CONCEPTOS BÁSICOS
• CAPITAL: Diferencia entre el Activo y el

Pasivo que posee la empresay esto está
conformado por el conjunto de bienes,
derechos y obligaciones que pertenecen a la
• PASIVO: Deudas y obligaciones a cargo empresa
de la empresa con terceros.

FORMA Y CONTENIDO DE LA CUENTA
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de una empresa a otra.
Principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones. Podemosenumerar algunos de
los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
Cintas para computadoras (este sistema lo utilizaempresas grandes donde
existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse
de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

FORMA Y CONTENIDO DE LA CUENTA
Titular
Debe
Haber
Saldo
Titular de la Cuenta: Esta ubicado en la parte superior generalmente. Todas las
Cuentas son iguales en cuanto a su estructura por lo tanto, para diferenciar una
cuenta deotra, en cada cuenta le daremos un titulo o nombre, que indicará las
anotaciones que efectuemos en ella.
El Debe: Corresponde al lado Izquierdo de la Cuenta. También se le denomina
Deudor porque “debe”; Debitar porque se anota por el Debe; Adeudar; Cargar. Se
debe anotar todo lo que se reciba o deba el titular de esa cuenta se anotará por el
Debe.
El Haber: Corresponde al lado Derecho de la Cuenta; eslo contrario del Debe;
también se le denomina Acreedor, Abonar y representa todo lo que entrega o
debamos al titular de la cuenta.
Saldo: Diferencia entre la cantidad registrada en el lado derecho y el lado
izquierdo.

FORMA Y CONTENIDO DE LA
CUENTA
COMO ASIGNAR EL TITULO A LA CUENTA
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea
clara y precisa del valor o concepto que controla; porejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivo se le
llama caja; a la que controla los documentos a favor de la
empresa se le denomina documentos por cobrar; etc.; por
lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se
tengan de Activo, de Pasivo y de Capital.

FORMA Y CONTENIDO DE LA
CUENTA
FORMA DE LA CUENTA
Existen varias formas estandarizadas para las cuentas.
Una forma de usobastante generalizado, que es conocida como la
Cuenta Dividida. Los dos lados de la cuenta son idénticos, uno es
para los aumentos y otro es para las reducciones. Cada lado
contiene espacio suficiente para la información siguiente:
•Fecha: la fecha de la transacción.
•Explicación: Una breve explicación descriptiva de la transacción.
•Folio: la fuente que origina la transacción.
•Monto: El monto de latransacción en bolívares.

MODELO DE CUENTA DIVIDIDA
Fecha

Explicación

Día,
Descripción breve
Mes y pero claramente la
Año
causa
de
la
operación.
Ejemplo: “Compra
de Contado”

Folio

Debe
(Bs.)

Fecha

Explicación

No.
Página
del
libro
del que
se toma
el
registro

Monto en
Bolívares
Lado
Izquierdo
del débito
o cargo

Día,
Mes y
Año

Descripción
breve pero
claramente la
causa de la
operación....