ADMINISTRACIÓN

 ADMINISTRACION

Def. Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos y actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos de la organización de manera eficiente y eficaz.
Planificación: Elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y como lo logrará.
Organización: Consiste endeterminar que tareas hay que hacer, quien las hace , como se agrupan, quien rinde cuentas a quien, y donde se toman las decisiones.
Dirección: Es influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. Tiene que ver con el aspecto interpersonal de la administración.
Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual yorganizacional parea garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base a metas y planes, detección de desviaciones respecto a las normas y la contribución a la corrección de estas.
Uso de recursos: Utilización de recursos que dispone la organización: RRHH, recursos financieros, materiales y de información.
Actividades de Trabajo: Conjunto de operaciones o tareasque se realizan en la organización y que al igual que los recursos son indispensables para lograr los objetivos establecidos.
Logro de objetivos o Metas de organización: Todo proceso de la administración no son realizadas al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos de la organización.
Eficacia: Es el cumplimiento de objetivo.
Eficiencia: Es el logro de objetivos con el empleo de lamínima cantidad de recursos.
PROCESO DE ADMINISTRACION
PLANEAR: 1ro saber con qué recursos contamos., cuales más se necesitan, donde quieren llegar y como se organizará para lograr sus objetivos. El objetivo puede ser general pero acompañada de otros más específicos y c/u de estos deben estar de acuerdo entre sí.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
•Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los posibles problemas futuros.
•Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente son:
• META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada entérminos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira.
• AMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los limites o restricciones presitos que deberán observarse.
• Así mismo un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos vagoso de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusión y disturbio.
• La dirección esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse. Esta dirección proporciona los cimientos para losplanes estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.
Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el éxito de la administración y sofocar las operaciones en cualquier organización. Una sugerencia provechosa para todo gerente es concentrarse periódicamente y reiterar los objetivos buscados y luego determinar si la acción que en la actualidad se sigue esta...