Administracion Documental
Páginas: 3 (532 palabras)
Publicado: 16 de abril de 2011
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Controlar la producción de documentos mediante procesos archivísticos
* .Mantener la información disponible de acuerdo a las necesidades de laorganización y o de los clientes .
* Agilizar y optimizar el acceso a la información .
* Garantizar la vida útil de los documentos .
* Incrementar la eficiencia laboral en lasorganizaciones , mediante el buen uso del tiempo .
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La función principal de la Administración Documental es crear un acceso ágil y seguro a la información de maneraoptimizada, garantizando un buen proceso de trabajo .
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental nace como una necesidad tanto de ahorrar espacio y tiempo, como de ordenamiento yagilización en la búsqueda y recopilación de documentos.
Por lo tanto, el proceso de almacenamiento que se usa en la administración de documentos tiene mucho que ver en el eficaz funcionamiento de unaempresa, pues de allí depende su interacción en sus diferentes actividades siendo controladas desde la entrada de documentación, que luego de ser analizada, clasificada y procesada, se convierte enherramienta vital para el perfecto funcionamiento de las actividades de una organización.
Estas actividades se dan en todas las gestiones de las empresas, en las compras, en las ventas, al realizarinventarios, en las carteras, además facilitan los análisis financieros, se lleva un control de las obligaciones por cumplir, en toda la información que se registra para el establecimiento de normaso políticas institucionales y en fin en todas las transacciones y procedimientos .
El mundo empresarial actual enfrenta el desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica lainformación, que con el paso del tiempo se acumula , convirtiéndose en muchos casos en obstáculo para el libre y optimo
funcionamiento de las gestiones empresariales .
No obstante, la Administración...
* Controlar la producción de documentos mediante procesos archivísticos
* .Mantener la información disponible de acuerdo a las necesidades de laorganización y o de los clientes .
* Agilizar y optimizar el acceso a la información .
* Garantizar la vida útil de los documentos .
* Incrementar la eficiencia laboral en lasorganizaciones , mediante el buen uso del tiempo .
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La función principal de la Administración Documental es crear un acceso ágil y seguro a la información de maneraoptimizada, garantizando un buen proceso de trabajo .
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental nace como una necesidad tanto de ahorrar espacio y tiempo, como de ordenamiento yagilización en la búsqueda y recopilación de documentos.
Por lo tanto, el proceso de almacenamiento que se usa en la administración de documentos tiene mucho que ver en el eficaz funcionamiento de unaempresa, pues de allí depende su interacción en sus diferentes actividades siendo controladas desde la entrada de documentación, que luego de ser analizada, clasificada y procesada, se convierte enherramienta vital para el perfecto funcionamiento de las actividades de una organización.
Estas actividades se dan en todas las gestiones de las empresas, en las compras, en las ventas, al realizarinventarios, en las carteras, además facilitan los análisis financieros, se lleva un control de las obligaciones por cumplir, en toda la información que se registra para el establecimiento de normaso políticas institucionales y en fin en todas las transacciones y procedimientos .
El mundo empresarial actual enfrenta el desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica lainformación, que con el paso del tiempo se acumula , convirtiéndose en muchos casos en obstáculo para el libre y optimo
funcionamiento de las gestiones empresariales .
No obstante, la Administración...
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