Administracion documental

Administración documental Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos.
Casilleros El ordenamiento por casilleros (bucket sort en inglés) es un algoritmo de ordenamiento que distribuye todos los elementos a ordenar entre un número finito de casilleros. Cada casillero sólopuede contener los elementos que cumplan unas determinadas condiciones. En el ejemplo esas condiciones son intervalos de números. Las condiciones deben ser excluyentes entre sí, para evitar que un elemento pueda ser clasificado en dos casilleros distintos.
Clasificación Las clasificaciones bibliográficas son lenguajes documentales controlados y precoordinados, que tratan de establecer una divisiónlógica y sistemática del conocimiento, que permita representar el contenido de un documento de manera sintética. Son lenguajes controlados, son lenguajes precoordinados, representan el contenido de los documentos de forma sintética. para sintetisar lo sintetisado
Conservación Mantener y cuidar una cosa para que no pierda sus características y propiedades con el paso del tiempo:
Cronológicola disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos
Documentación la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
documento Un documento esun testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
epistolar
estructuraFuncional La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.
Expediente Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición difiereligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.
Facsímil Un facsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.1 El término proviene del latín "fac simile",que significa "haz parecido"
Filatelia La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales, así como por estudiar la historia postal. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc., asunto de interéspara los coleccionistas (filatelistas) y las personas involucradas en esta materia.
flujo
Flujo grama Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos delalgoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término
folio
franqueadora
franquicia
gestion de documento
minuta
original
radicación
registrar
prescripcion
preclusion
plazo precausional
archivo
archivo de gestion
archivo Historico
archivo intermedio
legajo
perforar
rotular
marbete
usuario
ordenacion...