Administracion - Documental

Páginas: 3 (615 palabras) Publicado: 12 de agosto de 2011
NOMBRE: JAZMIN ANDREA MANRIQUE

FECHA: 07-08-2011

ACTIVIDAD: 1

TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administracióndocumental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones, administrar los documentos es una actividad permanenteencaminada a asegurar las memorias de una organización, esta actividad tiene como principal función servir la información de una manera precisa y oportuna se trata de controlar, almacenar, eliminar yrecuperar información de toda clase.

La administración Documental hoy en día con la ley 594 del 2000 se le está dando la importancia en las diferentes organizaciones como la herramienta que nos llenade muchos fundamentos bien planteados para dar así un orden a todos los documentos que hacen la memoria de una institución. Reconociendo así que si no trabajamos implementando estos lineamientos quenos da la administración y todas las demás normas archivísticas los documentos seguirían siendo un simple papel para muchos, aquellos que aún no le dan la importancia a los documentos como el de saberque ellos son testimonio de las mucha acciones que puedo desempeñar en cualquier área, campo laboral y hasta en la misma vida personal;( que un documento me puede salvar la vida como me puede meteren complicaciones dependiendo del documento y obviamente que este firmado y/o directamente me implique). Es así el caso de que cuando no le demos la importancia a estas políticas que nos trae laadministración, nos las implementamos para establecer el orden en el desarrollo de las tareas diarias se va a ver reflejado en pérdida de tiempo, dinero, eficiencia; que no perjudicara solo a quien vadirigido el documento si no a todas aquellas área que tengan que ver con su trámite y respuesta final.

Funciones de la Administración y su importancia.

Las funciones de la administración...
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