Administracion documental
Páginas: 4 (998 palabras)
Publicado: 9 de noviembre de 2011
* AMPLIACIÓN DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
* Puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan conlos soportes electrónicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos deservicios, donde le producto puede estar representado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección.Podemos decir que la información se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control delas actividades. Se debe reconocer a la oficina como una reserva de memoria para la organización o la empresa. La correspondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma dedecisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
* La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documentoo grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origenhasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
* OBJETIVOS:
Partiendo de ese concepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1- Conservar la memoriacorporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la...
* Puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan conlos soportes electrónicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos deservicios, donde le producto puede estar representado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección.Podemos decir que la información se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control delas actividades. Se debe reconocer a la oficina como una reserva de memoria para la organización o la empresa. La correspondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma dedecisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
* La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documentoo grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origenhasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
* OBJETIVOS:
Partiendo de ese concepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1- Conservar la memoriacorporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la...
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