Administracion documental

NOMBRES: AURA ANDREA FAGUA LOZANO
FECHA: 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
TEMA: DOCUMENTO
ACTIVIDAD 3

1. Relación entre comunicación, información, documento:
A primera vista, sobresale el hecho deuna cadena entre términos; documento que tiene información que será comunicada. Pero para entender más es mejor ahondar en el significado de cada uno y enlazarlos de modo tal que la relación quedeconstituida en el margen de lo que nos concierne en tema que es la administración documental.
* Definimos comunicación como: proceso mediante el cual se transmite información es decir transmitirideas y pensamientos con el objetivo de ponerlos "en común" con el otro. La comunicación es un elemento básico de la sociedad en general. El proceso comunicativo está constituido por una multitud deelementos, materiales y humanos, acorde con el nivel de estructuración de la sociedad de la que formamos parte. Todo ser humano tiene la necesidad de comunicarse o expresar sus ideas y sentimientos; yasea verbalmente o no, para que la comunicación sea satisfactoria debe de efectuarse de manera eficaz, correcta y dinámica.

* Definimos información como: es un conjunto de datos acerca de algúnsuceso, hecho, fenómeno o situación, que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca dealgo; se considera como el conjunto de técnicas y prácticas de selección, procesamiento, aplicación y difusión de textos, discursos y contenidos de actualidad , esta permite resolver problemas y tomardecisiones, ya que su uso racional es la base del conocimiento; podemos concluir la importancia la información ya que debemos elegir en cada momento de nuestras vidas, y las decisiones claramentedeben estar basadas en información.

* Definimos documento como: Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas...