Administracion Documental
Páginas: 3 (510 palabras)
Publicado: 10 de mayo de 2012
ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
En el funcionamiento de las organizaciones, se busca la optimización de todos sus procesos, métodos y actividades. Y es por esto que la organización siemprebusca el mejoramiento en el manejo de su documentación que se genera de su actividad.
Debido a esto se han creado una serie de actividades administrativas, técnicas que tienden a contribuir a queesta se realice de forma ordenada, siguiendo unas normas que la regulan. La administración documental abarca el ciclo de vida de los documentos, por esto el manejo debe ser secuencial y coherentedesde que se producen y reciben hasta que son eliminados o conservados, respetando el principio de orden original y de procedencia, pasando por su organización y descripción, teniendo en cuenta su valortestimonial o histórico como fuente para el conocimiento de la trayectoria de una organización.
Teniendo en cuenta estas apreciaciones podemos decir entonces que la Administración Documental sonlas técnicas administrativas que se le dan a los documentos generados por la empresa, esto para facilitar su búsqueda, utilización y conservación.
Objetivos de la administración documental;
Elobjetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
1. Conservar la memoria corporativa.
2. Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Contribuir a la toma de decisiones.
4. Incrementar la eficiencia organizacional.
5. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.6. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
7. Recepción y Orientación.
8. Registro y Distribución.
9. Archivo.
En el puesto de auxiliar de RR.HH sedeben manejar documentos que son de importancia para el departamento. Por ejemplo;
• Los reportes de vinculaciones a EPS. AFP, ARP. Estos se deben diligenciar siempre que se incorpore un nuevo...
En el funcionamiento de las organizaciones, se busca la optimización de todos sus procesos, métodos y actividades. Y es por esto que la organización siemprebusca el mejoramiento en el manejo de su documentación que se genera de su actividad.
Debido a esto se han creado una serie de actividades administrativas, técnicas que tienden a contribuir a queesta se realice de forma ordenada, siguiendo unas normas que la regulan. La administración documental abarca el ciclo de vida de los documentos, por esto el manejo debe ser secuencial y coherentedesde que se producen y reciben hasta que son eliminados o conservados, respetando el principio de orden original y de procedencia, pasando por su organización y descripción, teniendo en cuenta su valortestimonial o histórico como fuente para el conocimiento de la trayectoria de una organización.
Teniendo en cuenta estas apreciaciones podemos decir entonces que la Administración Documental sonlas técnicas administrativas que se le dan a los documentos generados por la empresa, esto para facilitar su búsqueda, utilización y conservación.
Objetivos de la administración documental;
Elobjetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
1. Conservar la memoria corporativa.
2. Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Contribuir a la toma de decisiones.
4. Incrementar la eficiencia organizacional.
5. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.6. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
7. Recepción y Orientación.
8. Registro y Distribución.
9. Archivo.
En el puesto de auxiliar de RR.HH sedeben manejar documentos que son de importancia para el departamento. Por ejemplo;
• Los reportes de vinculaciones a EPS. AFP, ARP. Estos se deben diligenciar siempre que se incorpore un nuevo...
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