administracion documental



TRABAJO
Administración Documental En El Entorno Laboral


Presentado por:
Maria Fernanda Muñoz Manzo

Cali ,21de Marzo de 2014ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
FORO TEMATICO 1

1-¿Cuál es la importancia de la Administración Documental?
La administración documental le permite a una empresa organizar toda sudocumentación de acuerdo a procesos y procedimientos, de ahí que si está bien organizado puede ofrecer consulta y respuesta a cualquier tema en el menor tiempo posible, la administración documental en lasempresas es primordial ya que en esta se refleja la importancia de la empresa, como lo es la comunicación de información dela misma, se tiene en cuenta que se le da un valor agregado pues se trata deimplementar orden para así evitar perdida de capital y tiempo que es valioso para cualquier empresa.
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas ypolíticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales oinstitucionales de una manera correcta y transparente.
la Administración Documental es un conjunto de actividades administrativas y técnicas necesarias en la planificación, manejo y organización de ladocumentación que generan y reciben las entidades desde su origen hasta su destino final para facilitar su utilización y conservación; considero que es de vital importancia para una Organización que elfuncionario encargado de la administración documental en una empresa, debe ser lo suficientemente capaz, cuidadoso y organizado en la ejecución de dicha labor los documentos son la evidencia de las actividadesque se realizan dentro de cualquier institución pública o privada, de ahí la importancia en la conservación del testimonio de las actividades e informaciones valiosas de las empresas por cuanto...