Administracion Documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentosde archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos en su ciclo de vida.
La Administración documental enseña el tratamiento o el proceso administrativo que se le debe dar aun documento con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta eldestino final con el objeto de acelerar su búsqueda y conservación.
La administración documental, es la forma o manera de archivar manual o digitalmente la información requerida, la administracióndocumental ofrece amplias y modernas tecnologías en función del mejoramiento en la toma de decisiones haciendo más eficiente la organización y el debido uso de los documentos. Archivar los documentos es muyimportante para la administración y la cultura porque ellos son imprescindibles para la toma de decisiones en una gran cantidad de actividades, por lo tanto en este proceso también se debe tener encuenta la tabla de retención documental que es un listado de series, con sus correspondientes sud series y tipos documentales, a las cuales se les asigna un tiempo de permanencia en cada etapa del ciclovital de los documentos.
La administración documental tiene muchos beneficios entre los cuales tenemos la consolidación de toda la información disponible en un único lugar, reducción en el tiempo deanálisis, facilidad de búsqueda y acceso de información disponible de acuerdo a las necesidades del cliente o del mismo personal. Así mismo el documento digital trae grandes beneficios como lareducción del espacio de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental.
El administrador documental en la empresa es el responsable del cálculo, registro mensual y de...