Administracion Documental
Páginas: 2 (446 palabras)
Publicado: 7 de diciembre de 2012
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION
Los archivos son muy importantes en la administración ya que contribuyen a la gestión administrativa y a la gestión documental, permitiendouna mejor organización, trámite, consulta, conservación y disposición final de los documentos, procesos que reflejan la mejor imagen de la empresa.
Los archivos representan el lenguaje natural dela administración y constituyen un apoyo decisivo en la gestión de la entidad.
Básicamente los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propiosfines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca deproductos, transacciones y actos administrativos, determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesitenpara el funcionamiento de dichas entidades , responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoriainstitucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosade información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa deberecurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramitesy demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas...
Los archivos son muy importantes en la administración ya que contribuyen a la gestión administrativa y a la gestión documental, permitiendouna mejor organización, trámite, consulta, conservación y disposición final de los documentos, procesos que reflejan la mejor imagen de la empresa.
Los archivos representan el lenguaje natural dela administración y constituyen un apoyo decisivo en la gestión de la entidad.
Básicamente los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propiosfines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca deproductos, transacciones y actos administrativos, determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesitenpara el funcionamiento de dichas entidades , responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoriainstitucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosade información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa deberecurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramitesy demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas...
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