Administracion documental

FECHA: 2010.
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL



ADMINISTRACION DOCUMENTAL

* Se entiende poradministración documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización. La administración documental tiene muchosBeneficios tales como consolidar toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado, facilitar la búsqueda y acceso a la información, automatiza el flujo de trabajos y monitoreo entiempo real del estado de un trámite, mantiene la información disponible, permite la recuperación de información desde ellos, se puede determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminarlos que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

* La administración documental tiene muchasdefiniciones según lo consultado, pues representa el proceso que se lleva en una oficina o empresa, empezando por que lo queramos o no; el llevar un orden especifico para los documentosque manejamos en la oficina, nos da indicio del saber manejar la información que allí se expresa. Se presenta también en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea enpersonal, contaduría, ventas, compras, en todos ellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva y también se comunica, esto con el fin de controlar lasactividades como fuente de información para la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

* Se hace necesario tener siempre un orden que nospermita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.

* Realizar control de documentos que se crean, procesan y archivan, Estableciendo procedimientos para ejecutar rápidamente el...