Administracion

ADMINISTRACIÓN EN GENERAL, GERENCIAMIENTO Y ROLES

ADMINISTRACIÓN

José A. Fernández Arena define a la administración como una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
Características de la administración
La administración posee las siguientes características que la diferencian de otrasdisciplinas:
❖ Universalidad: existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército o en un hospital.
❖ Valor instrumental: como su finalidad es eminentemente practica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: a través de esta se busca obtener determinados resultados.
❖ Unidad temporal: laadministración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente. Es decir que las etapas del proceso administrativo se dan todas al mismo tiempo y no de manera aislada.
❖ Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.
❖ Especificidad: aunque se auxilia de otras ciencias, tiene características propias que le dan uncarácter específico; por lo que no puede confundirse con otras disciplinas afines.
❖ Interdisciplinariedad: la administración se apoya de las ciencias sociales y es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo
❖ Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican, la rigidez en laadministración es ineficaz.

EMPRESA

La Real Academia Española define a la empresa como la entidad integrada tanto por el capital y el trabajo como por factores de la producción, y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad.

Características de la empresa

❖ Persigue retribución por los bienes oservicios que presta.
❖ Es una unidad jurídica.
❖ Opera conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecológicas, de salud)
❖ Se fija objetivos.
❖ Es una unidad económica.
❖ La negociación es la base de su vida, compra y vende.
❖ Integra y organiza recursos ya sean propios o ajenos.
❖ Se vale de la administración para operar un sistema propio.
❖ Corre riesgos.
❖ Investiga elmejoramiento de sus productos, sus procesos y sus servicios.

ORGANIZACION

Según Isaac Guzmán Valdivia la organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Etapas de laOrganización

❖ División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
❖ Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
❖ Departamentalización: es la división oagrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
❖ Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

ROLES

Un rol, en lo que a nosotros nos incumbe, es un conjunto de normas opautas de acción que, en una determinada situación social, se espera que sean obedecidas por los individuos que ocupan el cargo en cuestión
Estos son algunos conceptos insertos en la descripción de un cargo (teniendo en cuenta que cargo y rol van de la mano):
• Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, en general hace referencia a cargos simples y...