Admon

2.- ORGANIZACIÓN
Es un sistema de actividades organizadas por dos o más personas.
Donde se estructuran actividades hacia un mismo objetivo.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Estructura: marco fundamental delo establecimiento.
Sistematización: actividades y recursos de la empresa.
Jerarquía: establecer los niveles de organización y responsabilidad dentro de la empresa, con el fin de realizar planes yestructura de esta misma.
Simplificación de funcionamiento: se establecen los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Agrupación de actividades: trabajar en conjunto con todos los departamentos o áreas de la empresa para lograr el objetivo propuesto.

PRINCIPIOS
Objetivos: todos tienen que estar encaminados a una sola meta pero se establece encuantificación, esto quiere decir que se establece un tiempo en el cual se quiere recuperar lo invertido.
Especialización: se refiere a la actividad que realizara una sola persona en una sola área de la empresa.
Jerarquía: corresponde al grado de responsabilidad de cada departamento de la empresa.
Prioridad de autoridad y responsabilidad: se refiere que todos tienen que recibir y cumplir ordenes dentro dela empresa pero también tienen la obligación de tener obligaciones los que están dando las ordenes.
Unidad de mando: una persona tiene que tener un solo jefe, para deslindar una fuga de responsabilidad y evitar confusión en los trabajadores.
Difusión: dar anuncios con anticipación para maximizar el control en una empresa así como publicar y dar a conocer estos avisos por escrito.
Amplitud otramo de control: tener un limite de subordinados, se recomienda un numero no mayor a 5 para maximizar la organización entre los departamentos o áreas.
Coordinación: la empresa debe tener armonización y una adecuada sincronización para un mayor funcionamiento o control en las actividades.
Continuidad: observar la estructura y si es necesario realizar cambios o ajustes para que conforme su formaoriginal o inicial.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

Departamentalización: enlistan actividades a realizar divididas entre el personal.



Geografía: distribuir las tiendas en estados o zonas para incrementar las ventas y alcanzar una mayor cobertura.


Clientes: crear necesidades para satisfacer las necesidades del cliente.

Secuencia: ensamblar o dar proceso aactividades. En niveles intermedios o superiores. Son servicios de 24 Horas. Por ejemplo hospitales, hoteles, etc., etc.

Descripción: recopilar todos los factores o actividades de todo tipo lo realizado para definir las actividades (esto debe ser de manera escrito).

Organización lineal o militar: es una sola persona al mando para tomar decisiones.

Organización estaf: es un apoyo para podertomar decisiones pero nunca tomaran las decisiones.

Organización matricial: son los jefes de departamento o jefes de proyectos, con adherencia a otros conceptos.
MANUALES
Son documentos que dan paso a paso las actividades detalladas de como realizarlas.

Políticas: son moldeadores de conductas para los empleados y no se pueden modificar, por ejemplo: portar el uniforme de la empresa,fijar una hora límite de entrada, asignar un punto de entrada del personal.
Departamentales: se refiere solo a las actividades de departamentos o áreas.
Bienvenida: cartas de bienvenida a los empleados para dar seguridad e importancia y hacerles saber que son parte importante de la empresa.
De organización.
Procedimiento.
Contenido.
De técnicas.

ORGANIGRAMAS
Es la representacióngráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
Por objetivo.
Por área.
Por función.


3.- CONTROL COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración en sentido formal, es aquella que...