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MATRIZ, SUCURSAL Y AGENCIAS

El crecimiento de una empresa no debe ser tan acelerado que implique la perdida en el control de la misma; por lo contrario, el crecimiento debe ser producto de una cuidadosa planeación; considerando todos los elementos del entorno que pudieran afectar en el futuro.

El crecimiento interno de una Empresa puede tener lassiguientes limitantes:

• Espacio fisco de as instalaciones

• El mercado, demasiado reducido

• La oferta y la demanda del producto(s), en la zona en que opera

• Aspectos naturales, aspectos sociales, aspectos económicos,etc.

Cuando las empresas desean incrementar sus ingresos y utilidades ,así como,establecerse,posicionarse en ciertos mercados, el objetivo principal de ellas esincrementar la cantidad de sus negocios en zonas geográficas o mercados cada día mayores y distantes que les posibiliten establecer y mantener contacto mas cercano con

sus clientes poniendo a su disposición los artículos que precisan ,para que estos los escojan por su calidad, variedad y precio; situación que les conducirá al aprovechamiento de los beneficios que ofrecen ciertas economías en laproducción ,distribución y comercialización de sus productos en mayores cantidades; para lograr estos objetivos se hace necesario el crecimiento externo valiéndose del establecimiento de

SUCURSALES y de AGENCIAS .

SUCURSALES

CONCEPTO: Las Sucursales son establecimientos que desde el punto de vista Jurídico, económico y Administrativo, son extensiones de la CASA U OFICINA MATRIZ, EN ELTERRITORIO DONDE VAYA OPERAR.

CARACTERISTICAS

1. –Las sucursales, al ser extensiones de la Casa u Oficina Matriz; su PERSONALIDAD JURIDICA es la misma; por lo que la Oficina Matriz responde por todas las obligaciones y compromisos de sus sucursales.

2. –En lo referente al aspecto ECONOMICO, las sucursales dependen de la Oficina Matriz; por lo que todas las Inversiones, Mercancías, Fondos,etc. Son propiedad de la Oficina Matriz.

3. –ADMINISTRATIVAMENTE, LAS sucursales operan con las mismas Politicas, Normatividad, Contoles Internos, etc .de la Oficina Matriz; por ejemplo: condiciones de venta ,Crédito, control de personal,etc.

4. –Por lo que se refiere a la CONTABILIDAD,las Sucursales llevan o no su propia Contabilidad de acuerdo a la localidad donde se establezcan u operen.SUCURSALES LOCALES

CONCEPTO: Son aquellas que se ubican en la misma localidad de la Oficina Matriz, para proporcionar un mejor servicio en cuanto a distancias; evitando que los clientes acudan a los competidores.

CARACTERÍSTICAS:

1. Las sucursales Locales reciben constantemente Mercancías, Bienes, Etc., por parte de la Of. Matriz; estas Sucursales por normatividad no llevan a caboadquisiciones directas con los Proveedores(a excepción de que se las autorice la Of. Matriz).

2. La Of. Matriz lleva a cabo diariamente cortes de caja a las Sucursales y efectúan los depósitos en Instituciones Bancarias (a excepción que por distancia, se les autorice tener sus propias cuentas Bancarias).

3. La Of. Matriz realiza todos los egresos correspondientes a este tipo de Sucursales(pago de Nóminas de Sueldos, Servicio telefónico y de Comunicaciones, Material y Útiles de Escritorio, Arrendamiento en su caso, etc.).

4. Por lo que se refiere a la Contabilidad, las Sucursales Locales centralizan periódicamente sus operaciones e Información a la Of. Matriz (operando el mismo Sistema, Métodos, Catalogo de Cuentas etc. que la Of. Matriz).

La Oficina Matriz deberá llevar acabo un control eficiente y adecuado de cada una de sus Sucursales, de sus Inversiones, de las Utilidades o Pérdidas obtenidas, etc,; por ello se hace necesario la utilización de las siguientes cuentas contables:

SUCURSAL “X” CUENTA DE MERCANCÍAS

CARGOS:

1.- Por el Costo de las Mercancías o Bienes por inversión inicial y remesas por parte de la Of. Matriz. ABONOS:

1.- Por el Costo...