Analasis organizativo de bbva

Caso práctico nº 3: Departamentalización (Frigo-Star)

1. ¿Considera que el diseño que propone Frigo- Star es suficientemente eficiente en el logro de sus objetivos? Razone la respuesta.

La eficiencia es la relación entre las entradas y salidas. Las medidas de la eficiencia incluyen la rentabilidad de los activos, el coste unitario de producción, el número de productos defectuosos, eltiempo perdido, etc…

Alguno de los problemas en la producción, debido al tipo de estructura de la organización, manifestados por los jefes de fábrica son los siguientes:

- El encargo de las herramientas a Milán ha provocado que en ocasiones el retraso en la entrega de las mismas haya retrasado a su vez la producción.
- La llegada de unos planos se retraso en 14 días, de tal modo que habíantenido que tomar una decisión sin tener toda la información necesaria, lo que en caso de no haber tomado la decisión adecuada hubiera generado nuevos costes para la empresa.

Si atendemos a esto podríamos decir que la organización no es del todo eficiente

2. ¿Cuál cree usted que es la principal limitación de la estructura actual de la Frigo-Star?
Haga una revisión de las deficiencias quegenera.

Analizando las deficiencias que genera este modelo de estructura organizativa, podemos decir que la principal limitación de Frigo-Star es el hecho de tener una sede central en Milán por la que deben pasar todos los recursos, ya sean estos de carácter material o humano, que vayan a formar parte de la producción, y todos los productos fabricados han de pasar su respectivo control de calidadtambién en la sede central.

Bajo nuestro punto de vista esto genera en la empresa pérdidas de carácter temporal, económico y oportunidades de contratación de personal, pues éste se ve obligado a desplazarse a la central para realizar las entrevistas pertinentes que determinen su validez para formar parte de la organización.

3. ¿Qué tipo de empresa encarna Frigo-Star, S.A?

B: Una empresacentralizada funcionalmente.

4. ¿En qué consisten las ventajas de la estructura actual de Frigo- Star S.A?

C: en la posibilidad de un control riguroso.

5. ¿Qué inconvenientes están ligados a la estructura actual de la empresa?

A: procedimientos de admisión personal largos, costes de transporte altos, retrasos en la adquisición de herramientas y aparatos.
C: circuitos largos decomunicación y la falta de flexibilidad en la organización.

6. ¿Qué ventajas ofrecería la descentralización funcional?

A: coste de personal e instalación más bajos
B: mayor libertad de actuación del jefe de fábrica, y por ello, mayor flexibilidad de las sucursales.
C: circuitos de comunicación más cortos, y, por lo tanto, mayor rapidez en la misma.

7. ¿Qué peligro llevaría aparejado ladescentralización funcional?

A: el cumplimiento deficiente de las funciones del staff en las sucursales; encasillamiento de los staff de fabrica frente a la central; disminución del control central.

8. Indique cuáles son a su juicio los mecanismos de coordinación dominantes en esta estructura. Indique, asimismo, qué tipo de interdependencia de tareas se observa.

Los mecanismos estructurales decoordinación son los siguientes:
-Jerarquía o supervisión directa
-Funciones de enlace
-Grupos interunidades
-Función o departamento integrador
-Estructuras matriciales
-Decisiones de coordinación

Bajo nuestro punto de vista los mecanismos de coordinación dominantes en la estructura de Frigo-Star son:

-Jerarquía o supervisión directa: pues la empresa está formada por unos jefes detaller que informan a los directivos pertinentes de lo acontecido en los en los talleres, éstos a su vez informan al director general y por encima de este se encuentra el accionista mayoritario que es quien tiene la última palabra en cuanto a las decisiones a llevar a cabo en la empresa.

-Funciones de enlace: pues el control de procesos requiere la estrecha coordinación entre varias unidades...