analisis de puesto

Análisis de puesto
1. Datos generales
Nombre del puesto: Auxiliar de tesorería
Departamento: Finanzas
Jefe inmediato: Gerente de Finanzas
Ubicación del puesto: Oficina
Máquinas o herramientas: Computadora, teléfono, fax, intercomunicador, escritorio, lapiceros, entre otros.
Puesto a sus órdenes: Responsable de gestionar las cobranzas pendientes
Puestos conexos: Recepción y registro dedocumentos contables en el Sistema.
Número de trabajadores que desempeñan el puesto: Uno (1)
2. Descripción genérica
Asistente del área de finanzas con los temas relacionados a la oficina, siendo soporte al área gestionando las cobranzas pendientes y recepción y registro de estas mismas.
3. Descripción analítica
a. Servicios:
Mantiene organizado y al día las cobranzas, además de totalizar lascuentas de ingreso y egresos emitiendo un informe de los resultados.
b. Archivo
Utilización de Kardex y emite reportes sobre la situación de los productos.
c. Comunicación
Apoyar a la dirección administrativa y al personal de ventas en diversas tareas asignadas.
4. Puesto en Organigrama





Descripción de puesto
1. Datos generales
Nombre del puesto: Asistente de TesoreríaDepartamento: Finanzas
Jefe inmediato: Gerente de Finanzas
2. Objetivo general del puesto
Organizar, coordinar y mantener al día los pagos, kardex y la situación de los productos.
3. Funciones y actividades
Ejecutar las actividades asignadas, considerando las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

Recibir, registrar yrevisar las órdenes de compra y pago.

Emitir los comprobantes, de acuerdo con las órdenes de pago. Mantener el control de la remisión de pagos a las diversas cajas de acuerdo a los listados de emisión y el retiro de los mismos.

Emitir manualmente los comprobantes urgentes y traspasos de cuentas.

Distribuir las copias de comprobantes respectivos, adjuntar los comprobantes respectivos yenviarlas al Departamento de Contabilidad.

Recibir, tramitar y enviar las incorporaciones y exclusiones proveedores.

Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas de las cajas chicas y órdenes de pago de los planteles.

Mantener actualizada la información correspondiente a los proveedores, para su respectivo control del retiro de cheques o documentos de transferencias.

Mantener elcontrol y dar seguimiento de los trámites establecidos para la recuperación de comprobantes sin fondos.
4. Responsabilidad
Materiales
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero
Es responsable indirecto de dinero en efectivo y custodia de materiales en caso que corresponda.
Información confidencial
Maneja enforma directa un grado de confidencialidad media, por el trato con proveedores e información relacionada con los pagos y deudas de la empresa.
Toma de decisiones
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
Supervisión
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante, y no ejercesupervisión.
Relaciones internas y externas
Relaciones internas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece, a fin de ejecutar lo relativo al área.
Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones públicas y/o privadas, proveedores, entidades financieras y público en general, a fin de ejecutar lo relativo alárea, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

Análisis de puesto
5. Datos generales
Nombre del puesto: Gerente de Finanzas
Departamento: Finanzas
Jefe inmediato: Gerente General
Ubicación del puesto: Oficina
Máquinas o herramientas: Computadora, teléfono, fax, intercomunicador, escritorio, lapiceros, entre otros.
Puesto a sus órdenes: Suministrar información y...