Analisis de puestos

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EL ANÁLISIS DE PUESTOS

Es un método de investigación que se utiliza para conocer los elementos que integran un puesto determinado de trabajo.

Un puesto consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar para que una organización pueda alcanzar sus objetivos.

Una plaza es el conjunto de tareas y responsabilidades a cargo de una persona.

El análisis de puesto es el procesosistemático de determinar las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar puestos en una organización. Es una técnica esencial siempre presente de recursos humanos. El propósito del análisis de puestos es obtener respuestas a seis preguntas básicas:

1. ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?
2. ¿ Cuándo se debe terminar el trabajo?
3. ¿ Dónde sedebe desarrollar el trabajo?
4. ¿ Cómo desempeña su puesto el trabajador?
5. ¿ Porque se hace este trabajo?
6. ¿ Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?

El análisis de puestos proporciona un resumen de sus deberes y responsabilidades en relación con otros puestos, los conocimientos y habilidades necesarias y las condiciones de trabajo en las que se realiza. Se reúnen,se analizan y registran los datos del puesto como es realmente, no como debería de ser.

El análisis de puesto se desarrolla en tres ocasiones. En primer lugar, cuando se funda la organización y se inicia un programa de análisis de puestos por primera vez. En segundo lugar, se realiza cuando se crean nuevos puestos. En tercer lugar, se le utiliza cuando se modifican de manera significativa lospuestos como resultado de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas. La información del análisis de puestos se utiliza para preparar tanto descripciones como especificaciones de puestos.

La descripción de puesto es un documento que proporciona información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las cualidades mínimas aceptables que debe poseer una persona con elfin de desarrollar un puesto específico se contienen en la especificación del puesto.

Aplicación y utilización del análisis de puestos

Entre Otras posibilidades. Podemos citar las siguientes:

1. Para la correcta selección y contratación del personal
2. Para un programa de ascensos, traslados, etc.
3. Para establecer sistemas de adiestramiento y capacitación (Desarrollo derecursos humanos)
4. Planeación de recursos humanos
5. Como base para un sistema de evaluación de desempeño laboral
6. Como fundamento de un buen sistema de administración de sueldos y salarios ( valuación de puestos)
7. Para dar información correcta a la gerencia general, los jefes, los supervisores, los propios trabajadores, el sindicato.
8. Para la elaboración de manuales deorganización generales y departamentales
9. Para orientar las discusiones contractuales
10. Para calcular costos y exigencias presupuéstales
11. Para establecer sistemas de incentivos

En general es la base para todas las actividades de la Administración de personal.

Su técnica

1.- Fijación de los objetivos que se persiguen

2.- Revisión preliminar de los títulos oidentificaciones de los puestos, distribuyéndolos por departamentos, secciones, etc.

3.- Obtención de los datos relativos a cada puesto a través de
a) Por cuestionarios:
1.- Llenados por cada empleado; o
2.- Llenados por cada jefe, con asistencia del empleado
b) Por entrevistas realizadas por loa analistas:
1.- Directamente por el empleado; y
2.- Ratificadas con el jefedel mismo
c) Por observación:
1.- Directa en el puesto de trabajo
2.- Complementada en entrevista con el trabajador
3.- Supervisada y ajustada con el jefe interesado
c) Por métodos combinados:

En realidad esta ultima es la manera más favorable de alcanzar resultados reales y eficientes.

4.- Utilización de los datos de acuerdo con el objetivo de trabajo realizado.

5.-...
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