Analisis del entorno
Al elaborar un plan puede existir certeza a cerca de la existencia de determinados eventos, más no así de otros que afectaran su desarrollo; es necesario, por tanto, tomar encuenta diversos escenarios que permitan reducir la incertidumbre inherente al futuro.
El análisis de entorno consiste en un estudio minucioso de los factores o condiciones internas o externas quepueden afectar el plan.
Se efectúa al inicio del proceso de planeación, aunque también puede realizarse a lo largo de este. El análisis del entorno debe fundamentarse en un sistema de informaciónactualizado, veraz y eficiente, que presente todos los factores que pueden incluir en el logro de los planes.
El sistema de información o de inteligencia organizacional deberá integrarse conreportes e informes, tanto internos de la empresa, como externos elaborados por instituciones reconocidas. Algunos de los datos indispensables que debe contener el sistema de información son proyecciones,entre las que destacan: económicas, políticas, sociales, fiscales y financieras, estudios de la competencia, de los clientes, del entorno internacional y nacional, premisas externas e internas,fortaleza, debilidades, amenazas y oportunidades, entre otros.
Premisas. Análisis FODA (Fuerza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condicionesfuturas, que pueden afectar el desarrollo de un plan.
Las premisas de acuerdo con su naturaleza pueden ser:
* Internas. También se les conoce como fortalezas y debilidades, se originaron dentro dela empresa y pueden influir en el logro de los planes. Algunas de las más usuales son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reaccionesdel personal ante los sistemas organizacionales, capital de trabajo, capital humano, etcétera.
* Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener...
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