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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAVOCABULARIO ARCHIVÍSTICOPor: LILIANA MAYORGA LEONFECHA. 26 DE MARZO DE 2011
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
³Los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienenrelación con todos lostérminos expuestos en el vocabulario, porque hay que observar para quien se estáejecutando estos trabajos, porque de ahí depende las funciones asignadas paracada labor´. Acontinuación dejo los significados de los siguientes términos utilizados enarchivo.
Administración Documental:
Es el conjunto de normas y actividades dirigidas almanejo, tratamiento y organización dedocumentos, almacenamiento, búsqueda,recuperación, actualización, flujo, autentificación, etc.
Casilleros:
Armario utilizado para guardar objetos, Se fabrican en bloques de uno o más cuerpos, que secolocan formando baterías de múltiples unidades. Cada cuerpo vertical presenta de una a seis puertas según las dimensiones de los objetos que se pretenda guardar en cada compartimento. Disponen derejillas de ventilación situadas en las puertas o paredes traseras. Suelen estar fabricadas enchapa de acero, plástico o madera, Mueble con filas o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, paratener clasificados documentos.
Clasificación:
Orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido delDocumento, en relación a un contexto general de categorías previstas deantemano, y registradasen un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cadanoción ha de ser introducida en él, siguiendo las reglas materiales. // Significa elarreglo dentro de una institución archivística de acuerdocon su procedencia y enrelación con la organización y las funciones de la agencia que los haya creado.
Conservación:
Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesariaspara los documentosde archivos se conservan en tanto duren sus valores.Permite tomar al documento como prueba e información. // DE LOS ARCHIVOS Una vez determinado mediante el proceso de evaluación lo que vale la pena...