Archivos

Departamento de Archivo y Estadística (DAE)

Es una unidad adscrita al Centro de Documentación y Archivo (CENDA) de la Universidad Simón Bolívar, cuyo objetivo principal es mantener el ArchivoCentral y los registros estadísticos actualizados para la emisión de los datos oficiales correspondientes. Con miras a la eficiencia de sus procesos y con el norte de brindar la mejor atención a sususuarios tanto internos como externos.
Cumple con las siguientes funciones:
Recibir y organizar, conforme a parámetros técnicos definidos, la documentación desincorporada por las diferentes dependenciasde la Sede del Litoral.
Custodiar y preservar adecuadamente el acervo documental de la Sede del Litoral.
Centralización y sistematización de la documentación más relevante de la Sede del Litoral.Ejecutar el préstamo documental atendiendo a los usuarios tanto internos como externos, procesando eficazmente sus consultas de información y/o documentación.
Facilitar a los usuarios su laborinvestigativa a través de la automatización de sus procesos.
Establecer normativas en materia archivística en la Sede del Litoral, en concordancia con el CENDA de la Sede Sartenejas de la USB.
Recabarla información requerida para actualizar las estadísticas oficiales.
Elaborar periódicamente los distintos boletines que emite el Departamento.

Sistema De Archivo

Dentro de una empresa, semanejan diversos documentos de uso frecuente; esos documentos de origen comercial así como la correspondencia y otros papeles de importancia, deben ser guardados en un sitio seguro donde se garantice suconservación , rápida localización y fácil manejo; de manera que cuando se haga necesario referirse a ellos, puedan ser localizados con facilidad y prontitud.

La eficiencia en el manejo de estosdocumentos comerciales facilita el éxito en los negocios. Por esta razón toda empresa crea sus propios mecanismos y sistemas de registro y control de documentos, tomando en cuenta las técnicas de...