Auditorias ambientales

5.3 Metodología de auditoría ambiental
La metodología para realizar una auditoría ambiental depende de las circunstancias específicas de cada empresa. Sin embargo, existen ciertos procedimientos y actividades comunes a todas ellas, que pueden agruparse de acuerdo al instante en que éstas se llevan a cabo: actividades previas, actividades en terreno y actividades finales (elaboración de informe).En el

Cuadro Nº 5.2 se presentan sintetizadamente las actividades de cada una de estas etapas.

5.3.1.
Actividades previas: planificación de la auditoría
La planificación de la auditoría se realiza antes de que se lleve a cabo la auditoría en terreno. Incluye la determinación de los objetivos y alcances de la auditoría, la selección del equipo auditor, la selección de los lugares donde serealizará y el cronograma de las actividades a desarrollar. Implica, además, recopilar y analizar información preliminar acerca de los procesos a auditar.
a) Definición de objetivos: Tal como se observa en la Tabla Nº 5.2, existe un amplio rango de objetivos potencialmente cubiertos por una auditoría ambiental. El objetivo común en todos los casos es identificar y documentar el comportamientoambiental de la empresa o actividad auditada. En el contexto de este manual, interesa la auditoría como herramienta de diagnóstico preliminar, y como herramienta de gestión en el seguimiento y mejoramiento continuo.
b) Definición de alcances: En concordancia con los objetivos de la auditoría, se deben definir los niveles de profundidad y detalle, y los límites en términos espaciales, temporales yfuncionales. Generalmente, la definición del alcance de la auditoría es un proceso iterativo, dejando espacio para reformulaciones posteriores, en la medida que se gana mayor experiencia respecto a la realidad de la empresa. Se recomienda comenzar por lo más conocido, simple y de menor tamaño, reduciendo a un mínimo el número de áreas funcionales, unidades y procesos a auditar y el número deparámetros a evaluar. Esto no es trivial, ya que toda empresa posee una amplia variedad de operaciones y unidades: selección y adquisición de materias primas, insumos y energía; almacenamiento y manejo de materiales; procesos de transformación, ensamblaje y embalaje; almacenamiento y manejo de residuos; tratamiento y disposición de residuos de producción; almacenamiento, transporte y distribución deproductos y residuos; laboratorios de control de calidad e investigación. Una auditoría puede estar enfocada a una o más de estas actividades.
c) Selección del equipo de auditoría y recursos necesarios: El equipo de auditores deberá ser seleccionado de acuerdo a la envergadura y naturaleza de la empresa. Una auditoría simple requerirá, al menos, de dos profesionales con experiencia y conocimientos enaquellos aspectos relevantes, tanto ambientales (legislación ambiental, impactos ambientales) como de procesos de las actividades específicas a auditar.

ESQUEMA BÁSICO DE UNA AUDITORÍA Cuadro Nº 5.2
ACTIVIDADES PREVIAS: PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
a) Definición de objetivos
b) Definición de alcances
c) Selección del equipo de auditoría y recursos necesarios
d) Selección de los lugares yactividades a auditar

ACTIVIDADES EN TERRENO
a) Reuniones de apertura
b) Identificación y comprensión del sistema de gestión
c) Recopilación de información en terreno: preguntas, observaciones directas y
verificación de datos
d) Evaluación de los resultados
e) Reunión de cierre

ACTIVIDADES FINALES
a) Informe final
b) Plan de seguimiento
de las características técnicas de losmiembros del equipo auditor, se debe poner énfasis en aquellas facetas personales y éticas, tales como madurez, capacidad de comunicación, discreción y confiabilidad, gentileza en el trato, tacto, responsabilidad, y otras, que facilitan el acceso a la información y la exitosa ejecución de las actividades en terreno (entrevistas y/o reuniones).
d) Selección de los lugares y actividades a auditar:...