Bogota

UNIDADES DE INFORMACIÓN
TALLER 1

OLFIR RAMIREZ GONZALEZ
GRUPO G1

 
 
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ARMENIA
2011
UNIDADES DE INFORMACION
TALLER 1

OLFIR RAMIREZ GONZALEZ
GRUPO G1

TUTORA:
CLARA INES RUBIO CARDENAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DECIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ARMENIA
2011
INTRODUCCION

A lo largo de diferentes documentos producidos por la entidad vemos la importancia que tiene la memoria institucional en la administración pública, ya que son documentos importantes en la toma de decisiones a nivel directivo, ya que es útil enel desarrollo de actividades, programas y proyectos para establecer puntos de referencia en procesos judiciales.
Es de ahí al importancia del archivo, su ubicación ya que tienen que ver con la conservación de la documentación, a si mismo garantiza su seguridad, acceso y administración.
El documento en el depósito de archivo contiene sencillo fundamentos y principios teóricos que ayudan a loslíderes del proceso archivístico en la gestión de proyectos.
A si mismo tenemos en cuenta las recomendaciones y directrices del AGN, su aplicación con la adecuada utilización de los recursos.
Todo archivo debe conocerse como un lugar destinado exclusivamente para la administración, organización y conservación de los documentos.
Una vez más los archivos tecnológicos son catálogos que: permitenconsultar con facilidad los documentos de acuerdo al análisis documental, o índice, capturar imágenes y texto tanto de gráfica como de registro documental, Recuperan documentos y el análisis documental de los mismos, restauran documentos a través de la digitalización, mejoran la legibilidad de los documentos históricos, actualizar permanentemente los fondos documentales, el sistema permite latransportabilidad de información a otros archivos, transportar información a otros archivos, editar y reproduce CD-ROM, diseña, si se considera pertinente, una página para la consulta de fondos artísticos a través de Internet, precisan las medidas de conservación y preservación de los fondos, tienen acceso a la información descriptiva del acervo, pueden reproducir bases de datos textuales, conimágenes y documentos, Facilitan la reprografía por documento, tienen control de la circulación documental y estadística precisa del servicio al usuario, tienen la posibilidad de enviar mensajes para comunicar los diferentes subsistemas.

QUIENES SOMOS

Somos una empresa social del estado del departamento de Arauca, que presta servicios de salud especializados a la población de los llanoscolombo-venezolanos; con el mejor recurso humano y tecnológico, buscando permanentemente el desarrollo de la región, a través del mejoramiento de la calidad de vida de nuestros trabajadores y usuarios.

Instalaciones de remodelación Archivo Central del Hospital San Vicente de Arauca ESE.

ARCHIVO CENTRAL

MISIÓN

Somos un proceso de apoyo comprometido con la implementación del Programa de GestiónDocumental, basado en políticas archivísticas, con un recurso humano idóneo, capacitado y calificado, que tiene el propósito de velar por la legitimidad de los documentos, la custodia, la organización y la entrega oportuna de la información, manteniendo una evidencia de la historia institucional como patrimonio archivístico en el departamento.

VISION

Ser al año 2012 el mejor procesoorganizacional, implementando programas archivísticos que propendan organizar y fortalecerse a través de su equipo humano, recursos técnicos y administrativos, con altos estándares de calidad, con responsabilidad y cumplimiento en pro de nuestros clientes internos y externos de la población, prevaleciendo la memoria institucional como patrimonio histórico de la nación y la humanidad.

OBJETIVO...