brief pepesi

Séptima Lectura
Planificación y control de las compras y de la utilización de materiales: Empresas
fabricantes y no fabricantes.
Resumen del capítulo 7
Presupuestos
Welsch Hilton & Gordon
Ed. Prentice Hall (1990)
Un programa integral de planificación y control de utilidades, incluye la planificación y control de
las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación delos artículos
terminados. Esta fase de la actividad productiva entraña un problema de coordinación ya que
ha de planificarse y controlarse: 1) las necesidades de materiales y partes componentes para la
producción, 2) los niveles del inventario de materias primas y partes, y 3) las compras de
materias primas y partes. Cuando se especifican en el plan de producción las cantidades
requeridas decada producto que habrá de fabricarse, el siguiente paso en la planificación del
programa de manufactura implica la consideración de las distintas necesidades y costos de la
producción (materiales directos y partes componentes, mano de obra directa y cargos
indirectos de fabricación).
EL PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS Y PARTES COMPONENTES
Para asegurar que se tengan disponibles lascantidades adecuadas de materias primas y
partes componentes, en el momento en que hayan de necesitarse, así como para planificar los
costos di tales insumos, el plan táctico de utilidades de corto plazo comprende: 1) un
presupuesto detallado que especifica las cantidades y los costos de ta1es materiales y partes,
y 2) un presupuesto correspondiente de compras de materiales y partes. La planificaciónde las
materias primas y las partes generalmente requieren de la preparación de los cuatro siguientes
subpresupuetos:
1. Presupuesto de materiales y partes. Este presupuesto especifica las cantidades
planificadas ( cada clase de materia prima y partes, por subperiodo, producto y centro de
responsabilidad requeridas para la producción planificada.
2. Presupuesto de compras de materiales ypartes. Este presupuesto especifica las
cantidades r queridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan;
por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de materiales
y partes especifica las cantidades que habrán de comprarse de estos insumos, el costo
estimado y las fechas requeridas de entrega.
3. Presupuesto del inventario demateriales y partes. Este presupuesto especifica los
niveles planificados del inventario de materias primas y partes en términos de cantidades y
costo. La diferencia, en unidades, entre los requerimientos según se especifica en el
presupuesto de materiales (punto 1) y el presupuesto de compras (punto 2) se muestra, como
aumentos o disminuciones planificados, en el presupuesto del inventario demateriales y
partes.
4. Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados. Este presupuesto especifica el
costo planificado de los materiales y partes (punto 1) que serán utilizados en el proceso
productivo. Ha de observarse que este presupuesto no puede completarse sino hasta que se
haya desarrollado el costo planificado de las compras (punto 2).
Los cuatro diferentes presupuestos que seenumeran antes, están directamente
relacionados entre sí. En conjunto, puede mirárseles como el presupuesto de materiales y
compras. En situaciones simples, pueden combinarse los cuatro presupuestos; frecuentemente
se combinan los puntos 1 y 4. En situaciones algo más complejas, son esenciales
presupuestos separados, según se han definido antes, especialmente cuando los
correspondientes datosdeban desarrollarse en forma secuencial.

Al diseñarse cada uno de estos presupuestos de materiales y partes, dos objetivos básicos,
además de la planificación son imperantes:
1 El control. Los costos de las materias primas y partes están sujetos al control directo en el
punto de utilización; por lo tanto, las correspondientes actividades y costos deben
presupuestarse en términos de áreas o...