Caso de Estudio

Conceptos de Sistemas

Ejemplo de aplicación IEEE/ANSI 830-1993

I. Introducción
Esta especificación tiene como objetivo analizar y documentar las necesidades funcionales que
deberán ser soportadas por el sistema a desarrollar. Para ello, se identificarán los requisitos que ha de
satisfacer el nuevo sistema mediante entrevistas, el estudio de los problemas de las unidades afectadas
y susnecesidades actuales. Además de identificar los requisitos se deberán establecer prioridades, lo
cual proporciona un punto de referencia para validar el sistema final que compruebe que se ajusta a las
necesidades del usuario.

II. Identificación de usuarios participantes
Los objetivos de esta tarea son identificar a los responsables de cada una de las unidades y a
los principales usuariosimplicados. En la organización se identificaron los siguientes usuarios:
Grupo de Encargados de Biblioteca: formado por los responsables de la biblioteca.
Grupo de Directores: formado por el Director Académico y la Directora Administrativa.
Grupo de Lectores: formado por los alumnos y profesores de la institución y socios de la
Biblioteca.
Es de destacar la necesidad de una participación activade los usuarios del futuro sistema en
las actividades de desarrollo del mismo, con objeto de conseguir la máxima adecuación del sistema a
sus necesidades y facilitar el conocimiento paulatino, permitiendo una rápida implantación.

III. Catálogo de Requisitos del Sistema
El objetivo de la especificación es definir en forma clara, precisa, completa y verificable todas
las funcionalidades yrestricciones del sistema que se desea construir. Esta documentación está sujeta a
revisiones por el grupo de usuarios que se recogerán por medio de sucesivas versiones del documento,
hasta alcanzar su aprobación por parte de la dirección de (CLIENTE) y del grupo de usuarios. Una
vez aprobado, servirá de base al equipo para la construcción del nuevo sistema.
Esta especificación se ha realizadode acuerdo al estándar “IEEE Recomended Practice for
Software Requirements Specifications (IEEE/ANSI 830-1993)”, y se basa en las entrevistas realizadas
a los usuarios participantes y el estudio de la documentación existente.

III.1. Objetivos y Alcance del Sistema
Los principales objetivos del sistema a desarrollar son la gestión de libros, enciclopedias y
revistas de la biblioteca de(CLIENTE), la gestión de socios, administración de préstamos y
devoluciones e integración con el Sistema actual de Gestión Administrativa y Alumnos con que cuenta
la Institución. El futuro sistema llevará el nombre de BOOKS.
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Conceptos de Sistemas

Ejemplo de aplicación IEEE/ANSI 830-1993

La biblioteca de la institución cuenta en la actualidad con una gran cantidad de libros,
enciclopediasy revistas, catalogados mediante el método de catalogación de Dewey. Cuenta con un
número importante de lectores divididos en los alumnos y profesores de la institución y socios
particulares que abonan una cuota cada seis meses. Los préstamos de los ejemplares que se realizan
son: préstamos de sala (aquellos que no salen del salón de lectura de la biblioteca y la devolución se
produce en eldía) y los préstamos domiciliarios (aquellos en que el libro se saca de la biblioteca y se
devuelve luego de uno o varios días de solicitado el préstamo).
El sistema permitirá a los encargados de biblioteca gestionar el mantenimiento de ejemplares,
catalogarlos y clasificarlos, gestionar sus préstamos y devoluciones, consultar el estado de libros y
lectores y mantener los socios de biblioteca.El sistema debe ser abierto y escalable, permitiendo la incorporación de nuevos clientes, como
los kioscos multimedia para consulta de alumnos.
El desarrollo lo llevará a cabo (MiEmpresa), con opción a ser responsable del posterior
mantenimiento del mismo.

III.2. Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

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Definiciones:

Catalogación: procedimiento por el cual se clasifica un...