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GESTION DE PROYECTOS DE TI
DECLARACION DEL PROYECTO

CODIGO:DEA-GP-FOR01.01

FECHA:02/03/2010

Acta de Constitución
Fecha: 10 de Junio de 2010.

No. Referencia ProyectoNombre:

DEA-PRY-TI-002-2010

GARHE (Gestión y Administración de Recursos Humanos y Escalafón) Descripción: Automatizar el registro personal, profesional y el escalafón del magisterio del Azuay yPlanta Central, así como la selección de personal y emisión de contratos y acciones de personal. Todo esto unificado en una sola interfaz y base de datos.

Obejtivos: • Obtener un almacén de datosúnico para la Institución, con datos precisos y consistentes, evitando así procesos repetidos en los diferentes departamentos y duplicación de información.



Agilitar los procesos de contratación,emisión de acciones de personal y Registro Profesional y Académico de docentes, técnicos docentes y personal administrativo.



Establecer un vínculo automatizado en departamentos de Archivo, RRHHEscalafón.

los

Justificación:

Una de las debilidades encontradas en la institución es la existencia de islas de información, que no son más que Sistemas de Información desarrollados parasatisfacer necesidades especificas de cada uno de los departamentos, usando plataformas diferentes e incluso en algunos casos obsoletas, ésta falta de integración entre los diferentes sistemas existentesen la Dirección Provincial de Educación del Azuay provoca la falta de agilidad y atención oportuna en los trámites que solicitan los usuarios del sistema educativo de la provincia, provocando laexistencia de información inconsistente y la ejecución de esfuerzos repetidos en éstos diferentes departamentos.

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GESTION DE PROYECTOS DE TI
DECLARACION DEL PROYECTOCODIGO:DEA-GP-FOR01.01

FECHA:02/03/2010

Actores

Nombre Ing. Mónica Galarza R. Sistemas Srta. Fátima Baculima Estudiante de la Universidad Politécnica Srta. Tatiana Carrasco Estudiante de la Universidad...
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