Clasificación abc

UNA REVISIÓN DE LA CLASIFICACIÓN "ABC" CLÁSICA: INTRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN ADICIONAL RELEVANTE.

Javier Puente García David de la Fuente García Alberto Gómez Gómez Universidad de Oviedo

1. INTRODUCCIÓN
La necesidad de establecer un programa de entrega de materiales para evitar situaciones de inactividad que repercutan negativamente en los costes de los factores productivos, hace precisorealizar una discriminación de artículos con el fin de determinar de entre todos ellos cuáles son los que por sus características, precisan un control más riguroso. Esto último se consigue con la clasificación "ABC" de los "valores anuales pasados" de cada artículo. Sin embargo, para acercar a la realidad el criterio de dicha clasificación, es posible introducir información adicional de carácterincierto en este proceso mediante el tratamiento borroso de los costes unitarios y/o las demandas futuras. De esta manera, el nuevo proceso clasificatorio, si bien aumenta su complejidad matemática de tratamiento, permite tener en cuenta mediante un conocimiento a priori, factores relevantes que pueden incidir en las decisiones sobre el mencionado control.

2. CLASIFICACIÓN ABC CLÁSICA
En todaempresa productora o comercializadora, se hace necesaria una discriminación de artículos con el fin de determinar de entre todos ellos cuáles son los que, por sus características, precisan un control más riguroso. Evidentemente, existirá un pequeño número de productos que tengan un alto coste unitario en comparación con el resto, y de los que normalmente habrá menor existencia. Es en estos productosen los que el control debe ser más riguroso. Pero no sólo es el coste unitario la variable que debe tenerse en cuenta para realizar la discriminación, ya que productos de pequeño coste pero con un fuerte volumen de demanda pueden hacer que se paralice la fabricación (o la distribución) si no existe disponibilidad de los mismos en el momento oportuno. Así, un buen indicador de la importancia quecada artículo tiene en el almacén es el producto de las dos variables anteriores, esto es, el “coste unitario” por su “volumen anual demandado”. Dicho producto nos determina el “valor anual” de cada referencia, y

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la clasificación que en el almacén debe realizarse para discriminar los productos que precisan de un mayor control, se regirá según este parámetro. Cuando se ordenan los artículossegún magnitudes decrecientes acumuladas de su valor anual, se suele obtener una representación típica como la adjunta:
Valor anual (%) 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Nº de artículos

CLASIFICACIÓN A-B-C

20%

70%

100%

A

B

C

en ella puede observarse como aproximadamente un 20% de los artículos representa alrededor del 80% del valor anual total del almacén considerado. Elsiguiente 50% de artículos otro 15% de valor anual. El último 30% de artículos sólo representa, por lo general, un 5%. Esto da lugar a una clasificación de los artículos, que por realizarse tradicionalmente en tres grupos, se denomina ABC. Los artículos en el grupo A son los que representan un mayor coste anual para la empresa, mientras que los del C son los de menor importancia. Como norma general,puede decirse que los dos primeros grupos deben ser objeto de un control de existencias sistemático, con incluso una mayor frecuencia para los artículos del grupo A. Por el contrario, en la clase C se suele establecer un sistema más sencillo en el que quizá sea suficiente con un sistema de revisión periódica. Para un artículo de este grupo con "valores anuales" pequeños en comparación con elresto, es interesante mantener stocks de seguridad suficientemente grandes como para evitar roturas de inventario que puedan provocar paros en la producción, dado que el coste en que se incurre es pequeño. Si se dispone de medios informáticos adecuados, debería clasificarse en el grupo C el menor número posible de artículos para así, tener establecido un mejor seguimiento. Nótese que un artículo...