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Estados financieros básicos

Estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.

Según el artículo 22 del decreto 2649 de 1993, los estados financierosbásicos son:

.El balance general
.El estado de resultados
.El estado de cambios en el patrimonio
.El estado de cambios en la situación financiera
.El estado de flujo de efectivo.

Balance general
Concepto
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, susobligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo.

El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31 dediciembre, y debe estar certificado por los responsables: Gerente, Cantador y revisor. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso
Ejemplo:
COMPAÑÍA SILUETA LTDA.
NIT: 860490710-3
Balance general
a 31 de diciembre de 201

Activo
Débitos Créditos
Caja$3.400.000
Bancos 9.000.000

Inventario mercancías no fabricadas por la empresa 10.000.000
Equipo de oficina 7.000.000
Total activo$29.400.400

Pasivo
Obligaciones bancos nacionales 12.000.000
Proveedores nacionales 8.000.000
Total pasivo$20.000.000

Patrimonio
Aportes sociales 5.000.000
Reservas 357.000
Revalorización del patrimonio 834.000
Utilidad del ejercicio3.209.000
Total patrimonio $9.400.000
Total pasivo y patrimonio $29.400.000

Gerente Contador

.El estado de resultados

ConceptoEs un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable.
El estado de resultado está compuesto por: Las cuentas nominales, transitorias o de resultado, o sea las cuentas de ingresos, costos y gastos. Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados dellibro mayor y de los libros auxiliares, o los valores que aparecen en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
Ejemplo:



EMPRESA COMERIAL ANDINA LTDA
NIT: 860830415-2
ESTADO DE RSULTADOS
PERIODO:1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
ingresos operacionales
1 comercio al por mayor y...
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