Compras

La Función de Compras y el “Supply Management”

Tipos de compras

Compras para reventa mercader

Compra a precio bajo para venderlo a un precio alto

Actualmente se puede observar en tiendas por departamentos supermercados.

Compras para Consumo o Conversión

Aplica a compradores en agencias de manufactura, servicios, agencias de gobierno

Compras como una función de negociosSeis funciones

Creación
Finanzas
Personal
Compras
Conversión
Distribución

En empresa pequenas puede o no haber departamento de compras, sin embargo la función de compras de materiales se debe efectuar para el proceso de conversión.

Actualmente en la compra de los materiales (1900 hasta el presente) es un factor vital en la creación y producción de productos ya que representa una parteimportante de los costos de bienes vendidos

Los materiales pueden ser hechos:

1. departamento de produccion
2. comprados por el departamento de compras (materiales, partes finales y componentes)

Actualmente ha ido en aumento la compra de partes finales y componentes a otras compañias y disminuyendo el hacer la pieza en la fábrica

Razones: especialización del recurso humano y el factortecnología (maquinaria especializada costosa)

Tendencia en Manufactura
Tres tipos de factorías

1. Produce partes finales con equipo de alta tecnología a un costobajo para se vendidas a otras organizaciones.
2. Produce un subensamblaje donde los materiales provienen de su propia creación o de las
fábricas de partes finales.
3. Hace el producto final de las unidades que elhace o de partes standards o subensamblaje.

Actividades del departamento de compras
Comprar
Entrevistas con vendedores
Negociación con suplidores potenciales
Análisis de propuestas
Selección de suplidor
Procesar la orden de compras
Manejo de problemas con suplidores
Manejo y mantenimiento de los datos

Estudios de materiales
Se utiliza recurso humano interdisciplinarioy subcontratación de recursos
para la validación y certificación del suplidor

Estudios de mercado
En el area de la búsqueda de nuevos materiales y suplidores.

En la década de los años 90 el énfasis se ha dado en la participación del departamento de compras en grupos de trabajo interdisciplinario en las actividades de:

Diseño de producto
Selección y cualificaciones del suplidorMantenimiento de la calidad

Potencial de ganancias

En la administración de materiales en un escenario de manufactura el costo de los materiales es de alrededor de mas del (50%) y es mayor que el pago a salarios de ejecutivos, labor directa y otros gastos.

En un escenario de equipo de alta tecnología como la de manufactura de instrumentación el costo de materiales es de alrededor de un 34% delcosto total.

“Profit margin”: habilidad de controlar costos relativo a la ingreso

Income
Profit margin = ___________________
Sales

“Asset turnover” : mide la utilización efectiva de los activos

Sales
Asset turnover = ___________________
Totat assets

Net income
ROI =_________________
Total assets

Se puede aumentar el retorno de la inversión

Reducir costorelativos a ventas y/o aumento rápido de ventas en forma mas rápido que la inversión de activos .

Relacion de compras con otros departamentos

Compras a Ingenieria

Especificaciones técnicas de los productos en areas de calidad, seguridad y ejecución.
Compras toma en cuernta el cuenta el costo y el tiempo de llegada de los materiales

Compras y Operaciones

Comienza con la requisiciónde materiales , servicio o tecnologia al departamentode compras, este a su vez introduce la orden de compras a un sistema donde hayaun programa de aplicación de compras

Si hay presión de tiempo se vera reflejado en el costo total de comprar los materiales, servicios y tecnología.

La consecuencia de poner la orden demasiado tarde hace que la llegada de materiales tarde y como consecuencia...