Control interno

Tema:

El Control Interno

* Definición y Objetivos

* Clases

* Auditorías Internas y Externas

* Documentación y Registros

* Limitaciones del Control Interno

* Evaluación del Control Interno

Control Interno

Definición

El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidosde fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización”.

Son métodos seguidos por una empresa para:
* Proteger losActivos.
* Proteger a la Empresa en contra del mal uso de los activos.
* Evitar que se incurra indebidamente en los pasivos.
* Asegurar la exactitud y la confiabilidad de toda la información financiera y de operación.
* Evaluar la eficacia de las operaciones.
* Cerciorarte si ha existido una adhesión a la política que la empresa tenga establecida.

Objetivo

Entre losobjetivos del control interno tenemos:

* Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
* Proteger y conservar el de patrimonio público.
* Confiabilidad y Oportunidad de la información.
* Eficiencia y eficacia de las operaciones.
* Cumplir con el ordenamiento jurídico, técnico y administrativo.
* Promover la eficiencia de la explotación.* Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
* Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Clases

Son las siguientes:
Control Interno Administrativo u Operativo
La actividad empresaria establece metas u objetivos. Para lograrlos se establecen políticas. La implantación de las mismas implica instituir controles internos administrativosu operativos. 

Estos sirven, primordialmente, a un objetivo de tipo operativo y que, en general, son llevados a cabo por sectores ajenos a los contables. 

 Control Interno Contable o Básico
Son los mecanismos de control que aseguran y dan confiabilidad a la registración y síntesis de tales operaciones y transacciones (Respecto de las operaciones que tienen efecto financiero). Es decir,aquellos que aseguran la confiabilidad de información contable. 

Control Interno Preventivo o Disciplinas de Control
Consiste en implantar un sistema que asegure la continuidad y adecuado funcionamiento de los controles básicos. 
Principios
Un buen Control Interno Financiero descansa en asumir y delegar responsabilidades y trabajo, los principios son:

* Separar entre la contabilidad y lasoperaciones financieras no debiendo estar encargada una sola persona de toda la operación o transacción. Ej. Un mismo empleado no deberá tener autoridad para efectuar pagos y a su vez registrarlos.
* La responsabilidad para realizar cada trabajo deberá asignarse a cada persona.
* Realizar verificación para cerciorarse de la corrección de la operación y su correcta contabilización. Ej.Comprar el total del efectivo con las cintas de la caja, con las facturas o con las etiquetas de las mercancías vendidas.
* Rotar a los empleados en sus puestos, exigiendo que los encargados de puestos claves tomen vacaciones. Así se reduce las posibilidades de fraude.
* Asegurar a los empleados para que no sean tentados a cometer un fraude.
* Dar las órdenes o instrucciones por escrito,con manuales de operación.
* Utilizar equipo electrónico, que tendrán los aditamentos necesarios para comprobar la corrección de su operación o su manejo.

Auditorías Internas y Externas

La Auditoría Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno.
Auditoría externa o independiente...