Control interno

El CONTROL INTERNO

DEFINICIÓN
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

OBJETIVOS
* Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
* Asegurar la exactitud yveracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
* Promover la eficiencia de la explotación.
* Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
* Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:

* Un plan deorganización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.
* Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
* Procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.
* Un personal debidamente instruidosobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades

Técnicas utilizadas para la evaluación del control interno son:

* Memorándums de procedimientos
* Fluxogramas
* Cuestionarios de Control Interno
* Técnicas estadísticas

Principales herramientas:

* Diagrama de Ishikawa (denominada también “Espina de Pescado”)
* Diagrama dePareto
* Diagrama de dispersión
* Histograma
* Fluxogramas ( estás últimas tres contenidas ya en las antes mencionadas), estratificación, y la Matriz de Control Interno entre otras.


EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA
Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal nonecesita de un sistema de control complejo, pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas, por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.
En cuanto mas se alejan los propietarios de lasoperaciones más es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Ningún sistema de control interno puede garantizar el cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de:

Costo beneficio
* El control no puede superar el valor de lo que sequiere controlar.
* Controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
* Bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder.

El factor de error humano
* Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.
* Polución de fraude por acuerdo entre dos o mas personas.

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVOY CONTROL INTERNO CONTABLE

Tipos de controles internos:
Administrativo y Contable

El Administrativo.- no esta limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios y se relaciona con la eficiencia de las operaciones establecidas
por el ente.

El Contable.- comprende el plan de la organización ylos registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables.

Estos tipos de controles brindan seguridad:

* Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorización de la gerencia.
* Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la preparación de los Estados Contables.
* Se salvaguardan los activos...