control interno

El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con el fin de lograr políticas adecuadas para la empresa, y de esta manera salvaguardar los recursos invertidos y obtenidos en elárea central y razón de ser la compañía.

El flujo de documentos y su cumplimiento de acuerdo a la normativa legal es muy importante, cuando se realiza una venta, se debe emitir una factura, estova muy de la mano con la reglamentación impuesta.

El departamento de ventas realiza las funciones dirigidas al diseño de la estrategia comercial, participa junto con la gerencia en el diseño dela política de precios, así mismo debe contemplar el aspecto de control de gestión operativa y contable.

Para un adecuado control en esta área se deben utilizar los siguientes documentos comoesenciales:
• Facturas
• Notas de crédito
• Nota de despacho o guías de remisión
• Recibo de ingreso a caja.
• Órdenes de Despacho
• Requisiciones de material promocional

Con la finalidad deefectuar un análisis pormenorizado del control interno debemos identificar las actividades básicas que caracterizan esas transacciones, las representamos mediante el gráfico 1.

Este graficoreproduce el proceso de una transacción de ventas, mediante el cual destacamos, como objetos de punto de control a las actividades y tareas que integran la transacción, a los documentos que describencada actividad y a las cuentas que la representan. Así mismo mostramos el riesgo que supone su incumplimiento.
Esta transacción puede describirse por la identificación de las siguientes actividades:1.- Aprobación de la venta
2.- La contratación: implica la aceptación de las condiciones comerciales y financieras
3.- El envió de la mercancía: soportada por una revisión de calidad
4.-Facturación al cliente por el valor de la transacción
5.- La transacción se registra en la contabilidad mediante un asiento que represente el derecho de cobro y el importe de la venta facturada....