Control interno

CONTROL INTERNO.
El sistema de control interno de una empresa está comprendido por diversos elementos, entre los que se incluyen el ambiente de control, los sistemas de contabilidad, los controles internos contables y administrativos. Estos elementos, están compuestos de políticas, procedimientos y medios para vigilar su cumplimiento, son diseñados por la administración con el fin de reducir laexposición involuntaria a riesgos de carácter comercial, financiero y contable.
El control interno es aquel que comprende el plan de organización y todos los métodos y medidas coordinadas adoptados dentro de una empresa para:
* Salvaguardar su activo.
* Verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables.
* Fomentar la eficiencia de operaciones.
* Alentar laobservancia de las políticas administrativas prescritas.
Los controles internos se dividen en:
* Controles internos contables
* Controles internos administrativos
Controles Contables.
Los controles contables comprenden:
1. El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros contables
2. Debenbrindar seguridad razonable sobre las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración.
3. Las operaciones se registran debidamente para facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados
4. Lograr salvaguardar los activos
5. Poner a disposición de la gerencia información suficiente y oportunapara la toma de decisiones.
6. La existencia contable de los bienes se debe comparar periódicamente con la existencia física y se toman las medidas oportunas en caso de presentarse diferencias

Objetivos del Control Interno.
* Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar (control contable).
*Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la organización, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas (control administrativo)
* Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control administrativo)
* Garantizar la correcta yoportuna evaluación y seguimiento de la gestión de la organización (control administrativo)
* Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la información y los registros que respaldas la gestión (control contable)
* Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos.
* Detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que puedancomprometer el logro de los objetivos programados (control administrativo).
* Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales hace parte la auditoría interna (control administrativo)
* Velar porque la organización disponga de instrumentos y mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo organizacional deacuerdo con su naturaleza, estructura, características y funciones (control administrativo)

Características.

1. El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización.
2. Corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantenery perfeccionar el sistema de control interno, que debe adecuarse a las características propias de la organización
3. La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva organización las...