Control y analisis de los inventarios

CONTABILIDAD DE
COSTOS

CONTROL y ANALISIS de los

INVENTARIOS

INVENTARIOS
• El inventario es por lo general el activo
mayor en los balances generales , y los gastos de inventario llamados también costo de mercaderías vendidas , que se muestra en el estado de resultados.

INVENTARIOS = STOCKS
• Conjunto de Bienes , materiales ,
insumos que posee la empresa para ser vendidos orealizar un proceso productivo . Los cuales representan las existencias a una fecha determinada o al cierre del ejercicio económico.

Cuentas de INVENTARIO
• • • • • • • • •
Inventario Inicial Compras Devoluciones en Compra Gastos de Compras Ventas Devoluciones en Ventas Mercaderías en Tránsito Mercaderías en Consignación Inventario Final.

INVENTARIO INICIAL
• Representa
el Valor de lasexistencias de mercaderías en la fecha de inicio o que comienza el periodo contable . * Saldp al 01 de Enero de 20…..

•

INVENTARIO FINAL
• Corresponde al inventario físico de las
mercaderías de la empresa y su correspondiente valuación . Al relacionar este inventario con el Inicial , con la compras del periodo y ventas netas del periodo se obtendrán las ganancias o pérdidas en un periododeterminado.

Los Materiales y su Clasificación
Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado, mediante procesos de transformación (físico, químico, biológico o mecánico), o que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en procesos de producción, ventas y/o administrativos.

Directos

Materias Primas Piezas acabadas Empaques

Materiales IndirectosSuministros de Fábrica de Ventas

3.1. FUNCIÓN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposición de los artículos necesarios para la producción, con una calidad satisfactoria y a un costo apropiado.

 Elaboración del presupuesto de compras ¿Cuánto y qué comprar?  Establecimiento de procedimientos sistemáticos para la adquisición y reemplazo de materiales.  Realizar inversionesadecuadas en inventarios.
EXCESO ESCASES

3.2. PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS 3.2.1. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES

 Registros oportunos.
 Rutinas sistematizada.

 Conciliaciones periódicas.
 Sistemas de valoración de inventarios.

3.2.2. PROCESO DE COMPRA

1. Adquisición

Requisición en compra. Cotizaciones. Ordenes en compra. Facturas. Facturas.Informe de recepción. Ordenes en compra
Registros de inventarios continuos

2. Recepción e Inspección
3. Almacenamiento

4. Uso

Requisición de materiales
ADQUISICIÓN

5.Reemplazo

4.3. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES
CALIDAD Totalidad de aspectos o características de un producto para desempeñar sus funciones para satisfacer las necesidades del cliente o consumidor, incluyedurabilidad, confiabilidad, precisión, reparación, etc. (Kloter, 1999)

Materiales Tecnología Mano de Obra
Expectativas del mercado

Medio de Trabajo

CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

Área que interviene en la aprobación de los materiales recibidos, efectuando revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar su calidad previa (condiciones dedurabilidad, resistencia, etc.) (García Colín, 1996)

Costos de Calidad:
Costos de Prevención Costos de Evaluación. Costos por Fallos Internos. Costos por Fallos Externos.

3.4. ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de Inventarios

Ventajas Competitivas

Calidad y precios del Producto

Tiempos de respuesta

Capacidad en exceso y clientes satisfechos

¿ POR QUÉMANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
Bs.

Costos de Ordenar y Agotamiento
Cantidades

Costos de Manejo

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas. 3. Procesos productivos no confiables. 4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios.

3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de materiales y suministros

1. Inventario de...