Delegados

MANUAL DE USUARIO
CORREO EXCHANGE

Acceso Delegado

Índice
Introducción ............................................................................................................ 2
Cómo establecer acceso delegado. ........................................................................ 3
Permisos de acceso de un delegado...................................................................... 4
Cambiar los permisos de un delegado.................................................................... 5
Enviar de correo en nombre de otra persona.......................................................... 5
Visualizar el buzón de un delegado ........................................................................ 7

Manual de Usuario – Acceso Delegado

Introducción
Este documentoes una guía para gestionar las acciones que permitimos a un usuario como
delegado en nuestros elementos. Para ello vamos a utilizar las cuentas pruebas y pruebas2 bajo el
dominio @test2.telecable.es a modo de ejemplo.
El acceso delegado se utiliza para conceder a otra persona acceso a cualquier elemento o
carpeta de MS Outlook2003.
El proceso de conceder permiso a otra persona para abrir suscarpetas, leer y crear elementos y
responder a solicitudes en su lugar, se denomina acceso delegado. En definitiva el delegado es
alguien que tiene permiso para abrir carpetas, crear elementos y responder a solicitudes de otra
persona. Quien concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso
el delegado y los cambios que éste puede realizar.
Cuando se concedepermiso delegado a una persona, se determina el nivel de acceso que tendrá.
Se puede conceder permiso a un delegado para que lea los elementos de sus carpetas o para leer,
crear, modificar y eliminar los elementos.
Estos permisos se pueden ampliar para que envíe mensajes de correo electrónico y responda a los
mensajes en su nombre.
El delegado también puede organizar reuniones en su nombre yresponder a las convocatorias de
reuniones y a las solicitudes de tareas enviadas. Por defecto, el delegado tendrá acceso a los
elementos incluidos en las carpetas, con excepción de los elementos marcados como privados.
Para permitir el acceso a los elementos privados deberán activarse permisos adicionales.
Nota: Para utilizar la función de acceso delegado, deberá recibir el correo en su buzóndel servidor,
no en un archivo .pst en local.

Correo Exchange

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Manual de Usuario – Acceso Delegado

Cómo establecer acceso delegado.
Para realizar este proceso tiene que hacer los siguientes pasos:
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después, haga clic en la ficha
Delegados.

2. Haga clic en Agregar. Verá la lista global de direcciones desde donde seleccionar alusuario
que permitirá el acceso delegado.

3. En el campo “Agregar usuarios” Escriba el nombre del delegado cuyos permisos desea
establece o selecciónelo en la lista.
Correo Exchange

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4. Para agregar varios delegados simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic en los nombres de la lista Nombre que aparece debajo.
IMPORTANTE:Los permisos que seleccione se aplicarán a todos los delegados.

5. Haga clic en Agregar, luego en Aceptar y, a continuación, en un tipo de permiso para cada
una de las carpetas de Microsoft Outlook a las que desea que el delegado tenga acceso.

Nota: Seleccionando las casillas inferiores, añadimos permisos adicionales.

Permisos de acceso de un delegado.
Los distintos permisos que puedendarse a un delegado son:
•

Revisor. Como delegado, puede leer elementos. Por ejemplo, un delegado con el permiso
de Revisor puede leer mensajes de la Bandeja de entrada de otras personas.

•

Editor. Como delegado, puede hacer lo mismo que con el permiso de Autor y además,
modificar y quitar los elementos creados por su usuario.

•

Autor. Como delegado, puede leer, crear elementos,...