Desarrollo del programa de auditoria administrativa

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Desarrollo del programa de auditoria administrativa
1. PLANEACIÓN
En la planeación es donde se define el desarrollo de las actividades a realizar en el programa, así como determinar el tiempo requerido para el desarrollo de las etapas. La finalidad de la planeación es prever con anticipación todos los factores que puedan llegar a limitar para alcanzar el objetivo esperado.
Se debenconsiderar los siguientes puntos:
2.1 CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DE LA EMPRESA
Hacer la planeación en base a las características de la empresa para que se adapte a ella y así lograr resultados satisfactorios.
2.2 FINALIDAD DE LOS TRABAJOS
Desarrollar un plan que determine las circunstancias existentes en la empresa y los elementos necesarios para su desarrollo.
2.3 SECUENCIA DESU DESARROLLO
El orden que debe seguir el desarrollo de la auditoria.
2.4 ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Determinar el tiempo en el que se desarrollara cada trabajo.
2.5 DETERMINACIÓN DEL PERSONAL QUE INTERVENDRÁ
Seleccionar al personal apto para desarrollar el trabajo.
2.6 DETERMINACIÓN DE LAS TÉCNICAS QUE SE UTILIZARAN
Utilizar las técnicas que hagan falta para desarrollar eltrabajo.
2.7 DETERMINACIÓN DE MEDIOS MATERIALES
El material necesario para llevar a cabo las actividades.
2.8 DETERMINACIÓN DEL APOYO QUE EL ORGANISMO SOCIAL PROPORCIONARA
La colaboración de la empresa misma para el desarrollo de las actividades que se requieran.
Para contar con los elementos suficientes para la elaboración de los programas es necesario recopilar información a fin detener un conocimiento amplio de la unidad a auditar.
La información será recopilada a través de manuales de organización y operación, catálogos de formas, proyectos, fundamento legal que norme y regule el desarrollo del trabajo, planes y programas, informes emitidos por la unidad, etc. Todo esto con la finalidad de contar con elementos que nos brinden un conocimiento general de la unidad ysirvan como base para realizar la auditoria.
Una vez concluida la investigación preliminar se procederá a un análisis de la información recabada a fin de detectar las áreas que puedan presentar algún problema y por consecuencia una revisión mas detallada, una vez identificadas las áreas problema se podrá definir el nivel de profundidad de la revisión en las mismas. El programa será elaborado con baseen la información obtenida en base a la información de la investigación preliminar y por la información de las áreas problema.
En el programa deberán especificarse los puntos que se cubrirán, que se va a hacer, como se va a hacer, cuando se va a hacer, donde se va a hacer, y quienes lo harán, además de precisar el tiempo, responsables y actividades a realizar.
Es importante que el personalcuente con capacidad y gran madurez en los problemas que se van a auditar, y en caso de surgir algún aspecto técnico especializado contar con técnicos especializados para resolver esos aspectos.
Los auditores deberán contar con la capacidad de:
*
* Diseños de sistemas y procedimientos
* Análisis de puestos
* Organización y métodos
* Manejo y control de proyectos
* Técnicas deinvestigación

Antes de iniciar con la auditoria se diseñaran los instrumentos necesario para el desarrollo del estudio, estos pueden ser: cuestionarios, guías de entrevistas, listas checables, etc. Además de prever las técnicas auxiliares se podrán utilizar, las cuales pueden ser:
*
* Organigramas
* Diagramas de proceso y flujo
* Graficas de Gantt
* Redes de actividades* Estadísticas
* Análisis de tiempos y movimientos
* Muestreo y pruebas selectivas
* Rendimiento de trabajo
* Análisis factorial
* Auditoria de puestos
* Papeles de trabajo
* Análisis funcional
* Análisis operacional
* Análisis de la capacidad instalada
* Análisis de la productividad del trabajo
* Carpeta de papeles de trabajo
* Análisis de la...
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