Diseño De Estructura Organizacional

Diseño de la estructura Organizacional: AUTORIDAD Y CONTROL
El poder (que es la facultad de una persona de hacer que otros sean responsables de sus actos e influir directamente en lo que hacen y como lo hacen). Te da autoridad. Las decisiones que toman los gerentes sobre la forma de jerarquía. Y el equilibrio entre la toma de decisiones centralizada y descentralizada, determinan el nivel dediferenciación vertical de una organización.
El surgimiento de una jerarquía
Hay dificultad para los gerentes en coordinar y motivar a los empleados de manera eficaz. Cuanto mas grande sea una organización, aumenta el grado de diferenciación y eso dificulta coordinar sus actividades.
La supervisión directa es un método esencial de control porque los gerentes pueden cuestionar, investigar yconsultar continuamente con sus subordinados acerca de los problemas o las nuevas cuestiones a los que se enfrentan con el fin de comprender mejor la situación. La supervisión persona puede ser una manera muy eficaz de motivar a los empleados y de promover comportamientos que aumenten la efectividad.
Problema con las altas jerarquías
El problema principal es la comunicación, es decir, mientras masgrande sea la estructura, los que se encuentran en niveles organizacionales más altos, van a tener una comunicación casi nula con los que se encuentran en los niveles más bajos.
Lo que trae como consecuencia lentitud en la toma de decisiones, la organización se hace más lenta a las respuestas que se tienen que dar a los cambios del ambiente externo e interno. También la información se distorsionamientras se traslada de un nivel a otro, hay casos en donde se distorsiona en beneficio de algunos gerentes.
Problemas de motivación
Cuando se da mas autoridad y responsabilidad a los gerentes y empleados, estos están mas motivados para desempeñar sus funciones organizacionales, con todo lo demás constante. Pero cuando la jerarquía tiene muchos niveles es fácil que los gerentes se hagan un lado yevadan su responsabilidad al pasársela a su gerente superior (actos que empeoran los problemas de lentitud en la toma de decisiones y la comunicación eficiente).
Costos Burocráticos
Son los costos asociados con la administración y la operación de una organización. Cuanto mayor sea el número de gerentes y de niveles jerárquicos, mayores serán los costos burocráticos.
Debido al costo de unajerarquía alta e inflada, es común especialmente durante una recesión, que una empresa anuncie que reducirá el número de niveles jerárquicos y que despedirá a los empleados excedentes para reducir los costos burocráticos. En algunos casos son inevitables, como cuando surge una situación totalmente inesperada en el ambiente organizacional. Por ejemplo, la innovación puede volver obsoleta o pococompetencia la tecnología, o una crisis económica general puede reducir abruptamente la demanda del producto de una organización.
Numero ideal de niveles Jerárquicos: La cadena mínima de mando
De acuerdo con el principio de la cadena mínima de mando, una organización debe elegir el número mínimo de niveles jerárquicos de acuerdo con sus objetivos y el ambiente en el que existe. Es decir, una organizacióndebe mantenerse tan plana como sea posible, y se debe evaluar a los altos directivos por su capacidad para monitorear y controlar sus actividades con la menor cantidad posible de gerentes.
Una organización con estructura plana también enfrentara menos problemas de comunicación, motivación y costos que una alta. La única razón para que una organización elija una estructura alta en lugar de unaplana es cuando necesita un alto nivel de control directo o supervisión personal sobre los subordinados.
Grado de control
¿Cómo puede una organización evitar volverse demasiado alta y aun asi mantener el control eficaz de su fuerza de trabajo? Se puede aumentando el grado de control de sus gerentes (el numero de subordinados que cada gerente maneja directamente). Si el grado de control de cada...