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ADMINISTRACION EFICAZ DEL TIEMPO


TIEMPO DE LECTURA 4 ´53 ´´

El tiempo es oro. ¿Cuántas veces escuchamos esta frase? ¿Por que la analogía con el oro?
Por que es un bien, intangible, de inconmensurable valor.

La administración eficaz de este preciado tesoro, por ende, es de vital importancia en el mundo de las Organizaciones. Como especialistas en Gestión estratégica del CapitalHumano está entre uno de nuestros más destacados valores, la responsabilidad por conocer y administrar las herramientas que nos conducen a diario en nuestro equipo de trabajo al alcance de resultados extraordinarios.

Una de nuestras más ambiciosas responsabilidades es justamente el aprovechamiento máximo de “esto que una vez trascurrido”, no se recupera FÁCILMENTE sin costos adicionales: ELTIEMPO. Desde la más remota antigüedad, en tiempos de la escritura del Antiguo Testamento se menciona al tiempo como clave y determinante: "Todo tiempo a su tiempo y todo es tiempo". Es sin duda esta tan antigua definición la que nos orienta a pensar desde los orígenes mismos de la humanidad, cuan valioso y clave es este elemento para que gente Eficaz y Eficiente logre sus objetivos.

El términoeficacia proviene del latín efficax: “Que tiene el poder de producir el efecto deseado”, mientras que la eficiencia se refiere al “uso racional de los recursos”, entre ellos el tiempo.

Como hemos observado en dichas definiciones ambos conceptos apuntan a un mismo objetivo; Alcanzar Resultados Extraordinarios dentro de un mismo "capital" que todos tenemos por igual y que no todos administramoseficazmente.

Solemos escuchar reiteradamente que el tiempo es escaso, que es tirano, que no nos queda tiempo, que nos “faltó” tiempo, teniendo en cuenta que debemos desarrollar nuestra actividad profesional y personal, que incluye nuestra vida de familia, amistades, de esparcimiento y de descanso; en medio del ritmo acelerado en el que se mueve la sociedad y el nivel de competitividad con que semaneja. Sin embargo el tiempo es el "mismo para todos", tiene 24 hs., 1440 minutos, y 86.400 segundos, ni más ni menos, y en el más común de los casos se llama “día”. Son demasiados asuntos y de vital importancia los que debemos atender como para dejar todo librado al azar.

Es por esto que debemos incorporar hábitos/técnicas/herramientas que nos permitan administrar nuestro tiempo de una formamás eficaz. Estamos en la era tecnológica y debemos servirnos de ella, un muy buen hábito es el uso de la Agenda.

Es necesario entonces planificar, pensar y armar una agenda de trabajo a partir de tener en claro el resultado que se quiere lograr, teniendo en cuenta cuando, como y a que costo. Es interesante y una herramienta de utilidad introducir aquí la "matriz Urgente e Importante" paraaprender a "ver" y diferenciar las distintas situaciones y prioridades que nos "envuelven":
Urgente No urgente
Importante Alcanzar los objetivos mensuales de ventas Invertir tiempo en desarrollar el plan estratégico de mediano y largo plazo.
No importante Asistir a una presentación institucional de un cliente a la cual nos han comprometido que se realizará en 20 minutos. Entre la muchacorrespondencia recibida, leer material promocional no requerido, ni vinculado a temas del negocio y/o posición laboral
Al preguntar a quienes deberían tener la importante y a nuestro entender también urgente responsabilidad de definir el plan estratégico de corto, mediano y largo plazo : ¿Cuales son los planes estratégicos y resultados que deben alcanzar en los próximos 2 a 5 años? es habitualencontrar respuestas muy precisas para lo que podemos convenir en considerar como corto plazo (1 a 12 meses) y casi nadie lo hace a mediano y largo plazo , excusándose en respuestas tranquilizadoras, comúnes, como ser: tener el plan a mediano y largo plazo es importante, pero lo urgente es llegar a cumplir con el presupuesto de fin de mes.
El mensaje que apuntamos a transmitir, es que si pasamos...
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