El contexto de los sistemas administrativos

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PARTICIPANTE:HÉCTOR BAUTISTA BAUTISTAGRUPO: 903ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL. | FECHA:TEMA: EL CONTEXTO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. | MATERIA: SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.TEMA: EL CONTEXTO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOSHOJA: 1 DE 9 |
C O N T E N I D O:
INTRODUCCIÓN

Los sistemas administrativos son considerados las herramientas básicas de cualquier organización.Cuando son bien concebidos, gracias a ellos, las actividades administrativas pueden fluir normalmente.
La utilización de sistemas administrativos parece ser la metodología más adecuada para el logro de los objetivos centrales de cualquier organización. No se puede decir que el buen rendimiento, habilidad para gerenciar, lograr nuevos negocios y crecimiento de una organización, etc. se debe a lacasualidad, sino que depende en gran parte de la planeación y diseño de los sistemas administrativos y de información como base fundamental en todo proceso de decisiones.
La rapidez con que se producen los cambios, ya sean sociales, ambientales, tecnológicos, etc, conllevan a las organizaciones a idear sistemas administrativos más dinámicos, más fluidos y flexibles que permitan romper con laperpetuidad de las estructuras organizacionales y procedimientos tradicionales con el fin de lograr valores programáticos que permitan la integración de insumos complejos, tanto internos como externos.
En la actualidad, la mayoría de las organizaciones modernas apuestan al desarrollo de sistemas administrativos que le permitan hacer frente a la complejidad y multiplicación de las operaciones en formabastante efectiva.

B. El Enfoque de los sistemas administrativos en las organizaciones

Los sistemas administrativos deben sustentarse básicamente en tres subsistemas:

1. Los subsistemas de planeación, regulación y control.
2. El subsistema de operación.
3. El subsistema de apoyo, tanto administrativo como institucional.

Estos subsistemas, conformarían un modelo general de unsistema administrativo, los cuales trabajando coordinadamente son los que lograrán el engranaje adecuado para el buen funcionamiento de la organización.
El avance tecnológico, el tamaño de las organizaciones y la rapidez con que se producen los cambios en el orden político, económico, jurídico, fiscal y social, están obligando a idear procedimientos administrativos más dinámicos, más fluidos yflexibles que a veces tienden a romper con las estructuras y procedimientos del desempeño exacto y eficiente que aconseja la administración tradicional, a efecto de lograr valores programáticos que reclaman la unificación e integración de insumos complejos, tanto internos como externos. Es decir, los requerimientos de operatividad para responder a la dinámica del ambiente que se encuentran en laproducción, o sea en los resultados; con un concepto de eficacia o efectividad, más que en los procedimientos internos, con un criterio de eficiencia.
C. Ambiente Administrativo.

La forma como se establecen los enlaces entre la organización y su ambiente es mediante los elementos cíclicos: Insumo-Proceso Organizacional-Producto-Retroalimentación. Las transacciones que realiza la organización através de estos enlaces varían en frecuencia, intensidad, duración y dirección, según la disposición que ocupa el sistema organizacional dentro del ambiente. Se pueden distinguir por lo tanto dos clases de ambiente: el cercano, inmediato o enfocado y el distante, mediato o difuso.

El Ambiente inmediato, cercano o enfocado, se compone de la amalgama de personas, organizaciones y medio físico conlas cuales la organización tiene transacciones o contactos directos e intensivos, además de ser los que condicionan las circunstancias que afectan la asignación de recursos y la absorción de los productos.

PARTICIPANTE:HÉCTOR BAUTISTA BAUTISTAGRUPO: 903ING. EN DESARROLLO E INNOVACIÓN EMPRESARIAL. | FECHA:TEMA: EL CONTEXTO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. | MATERIA: SISTEMAS DE CONTROL...
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