El estudio técnico y su impacto en el diseño de los proyectos

El Estudio Técnico y su impacto en el diseño de los proyectos

Por Álvaro Quintero Ramírez. Docente de Uniempresarial – Bogotá, Colombia. Consultor y Asesor de Empresas. Octubre de 2010
Introducción No es posible concebir un proyecto sin un producto o un servicio que llene una necesidad de un grupo de personas y que justifique la conformación de una organización para llevarlo a cabo. Eldesconocer la importancia de este concepto nos da la clave para comprender porque con desafortunada frecuencia, los productos o servicios, los procesos de fabricación y toda la estructura – física y organizativa - requerida para llevarlos a la realidad, son desarrollados en forma superficial y aún emocional, sin suficiente información o desactualizada, con poco análisis o sin él y con pocas o ningunapercepción del entorno y escaso desarrollo de los futuros escenarios en que se desenvolverá la empresa. Debido a esta falta de conocimiento del fundamento en que se soporta el proyecto, y como consecuencia de un estudio técnico hecho en forma superficial y un tanto descuidada, nos vemos ante la realidad de graves riesgos que lo pueden hacer fracasar, como son costos completamente diferentes en larealidad a los previamente presupuestados e incluso se da el caso de proyectos que al tratar de ejecutarlos no son factibles en la forma inicialmente prevista por razones técnicas que no fueron anticipadas y, obviamente, analizadas. No podemos olvidar que todo lo relacionado con la evaluación económica y financiera del proyecto se fundamenta en dos pilares: 1. El estudio del mercado que determinasi el producto o servicio tiene posibilidades de llenar las necesidades de los futuros usuarios 2. En el estudio técnico que establece la factibilidad de implementación de ese producto o servicio así como los recursos económicos y técnicos requeridos para realizarlo. Al mirar con detalle estas dos fuentes de información para la evaluac ión económica y financiera, podemos afirmar que la más real esla que proporciona el estudio técnico sobre costos y posibilidades de ejecución, debido a que se fundamentan a datos proporcionados por una realidad, mientras que el estudio del mercado genera una serie, muy valiosa e importante, de datos que surgen del análisis de las necesidades de los clientes, pero que están signados por las suposiciones que se derivan de interpretar las opiniones de sereshumanos. Objetivos del estudio técnico de un proyecto El estudio técnico de un proyecto tiene como objetivos proporcionar información sobre la Evaluación técnica del diseño del producto o servicio que se desea proporcionar al usuario. Factibilidad de la fabricación del producto ò implementación del servicio. Lista de los materiales requeridos para el producto ò de los elementos necesarios para elservicio, así como su consumo, alternativas de costo y facilidades de adquisición. Ubicación y el tamaño del local requerido para llevar adelante el proyecto. Definición del proceso de fabricación del producto o prestación del servicio. Selección de los equipos y distribución interna de la planta o local para estar acorde con el proceso. Características de las instalaciones requeridas para lamanufactura del producto o prestación del servicio. Organización requerida para llevarlo a su ejecución, incluyendo el personal necesario para su funcionamiento. Inversión en activos fijos – terrenos, edificios, maquinaría, equipo auxiliar e instalaciones

Costos y gastos para todo lo relacionado con la fabricación del producto o prestación del servicio. Costos y gastos iniciales del proyecto. Partesde un estudio técnico de un proyecto El análisis técnico del proyecto incluye las siguientes partes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Información preliminar Análisis del producto Análisis del proceso Capacidad requerida de la planta Ubicación de la planta Selección de los equipos Distribución de la planta I. Información Preliminar Para realizar el análisis técnico de un producto y poder establecer s u...