El proceso administrativo

El Proceso Administrativo

Es la planeación y organización de la estructura de órganos y cargos (papeles que desarrolla todo el personal de una empresa) que componen a una empresa, además de dirigir y controlas sus actividades. El objetivo de todo esto es para que exista una mayor eficiencia en la empresa.

El proceso administrativo está compuesto por 4 elementos que son:

- Planeación- Organización

- Dirección

- Control

Planeación

La planeación es la determinación que se hace por adelantado de que se va a hacer, como, cuando y quien deberá hacerlo. Su propósito es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

- Importancia: La planeación es de gran importancia para todos aquellos que necesiten de ella ya que nos ayuda a fijar una guíaque nos servirá en la toma de decisiones que se tomarán.

- Beneficios:

o Permite que la empresa este bien orientada al futuro

o Facilita la coordinación de decisiones

o Resalta objetivos

o Se determinan los recursos necesarios para la empresa

o Ayuda a Evitar operaciones inútiles

o Reduce al máximo los riesgos

o Se reduce al mínimo el trabajono productivo

o Los gastos se reducen

o En la misma se ayuda a resolver dudas que puedan existir a futuro

- Elementos de la Planeación.- También son llamados tipos de planes y según estos, toda operación debe tener un propósito o meta como por ejemplo (el de los tribunales es la interpretación y aplicación de leyes; e de la universidad la enseñanza, la la investigación y laextención). A continuación se mencionan los difentes tipos de planes:

o Propósitos: las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semi-permanente un grupo social

o La investigación: Consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como los medios óptimos para conseguirlos.

oLos objetivos: Representan el lugar hacia donde está encaminada una organización.

o Las estrategias: La manera en que se realizan las acciones .

o Políticas: Son reglas especiales que tiene una empresa de acuerdo a sus principios filosofías etc. Y ayudan a orientar y determinar las acciones de un grupo de trabajo.

o Programas: los programas están constituidos por metas,políticas, procedimientos, reglas, asignación de áreas, recursos a emplearse y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción.

o Presupuestos: Considerado como un plan, un presupuesto es la expresión de los resultados esperados en términos numéricos
o Procedimientos: Detallan la forma exacta en que debe desarrollarse una actividad; y son guías de acción más que depensamiento.
o Métodos: Es una descripción de cómo un paso del procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible.
o Reglas: Dentro del procedimiento tenemos las reglas; las cuales son aplicables al “procedimiento” y al “método”; las reglas de por tanto, son normas que se refieren a una acción específica y definida; o sea, que una regla dice con exactitud qué debe hacerse y que nodebe hacerse

Organización

Se trata de determinar el recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización.

La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes, contadores que se encuentra en puestos directivos de la unidad productora.

Tipos de organizaciones:

- Organizaciónformal.- Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organización es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante.

- Organización informal.- El autor Chester Barnard, en su obra considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aún cuando...