El Proceso Administrativo

Tema: El Proceso Administrativo

El proceso administrativo se refiere al conjunto de fases o etapas de las cuales se efectúa la administración al planear y organizar la estructura de los órganos y cargos que constituyen a una empresa así mismo al dirigir y controlar sus actividades, estas etapas son:

1• Previsión
2• Planeación
3• Organización
4• Integración
5• Dirección
6•Control

1. previsión
La previsión administrativa conformada por una certeza moral o probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto mas pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto mas puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de calculo de probabilidad.
Principios
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de lasprevisiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones básicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
2) Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento.
3) Principio de la Medición: Las previsiones serán confiables, si se aprecian de una manera tanto cualitativamente comocuantitativamente.

2. Planeación.
La función de la planeación es determinar el elemento de riesgo y minimizarlo haciendo uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización de actividades propuestas que se crean necesarias para alcanzar resultados esperados, estableciendo una seguimiento de operaciones , con objetivos, desarrollando las políticas, planes y procedimientos coninformación para adaptarse a cualquier cambio. La planeación es un proceso exigente que requiere la determinación de las acciones y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.
Algunos elementos son:
* Propósitos: aspiraciones fundamental o finalidad de tipo cualitativo en forma permanente o semipermanente un grupo social.
* Objetivos: Representalos resultados que la empresa espera obtener.
* Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos.
* Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
* Presupuestos: Es el plan de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos.
*Pronósticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.

3. Organización.

La organización es la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, implicando el establecimiento fundamental en el grupo social ya que la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías son actividades necesarias paralograr los objetivos; Con el fin de poder realizar y simplificar las funciones , las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Las obligaciones de cada puesto deben darse a conocer y ponerse por escrito, a disposición de todos los colaboradores de la empresa que tengan relación con ellas. La organización siempre deberá demantenerse en equilibrio. Las actividades establecidas dentro de la organización deben relacionarse con los Objetivos y los propósitos de la empresa, el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible

Existen fundamentos básicos de la importancia de la organización:
1) no se puede decir que ha te finalizado, la empresa y los recursos están sujetos a cambios constantes alcrecimiento, contracción y obtención de nuevos productos.
2) aportando métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficicazmente, con el mínimo de esfuerzo.
3) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, disminuyendo los costos y aumentando la productividad.
4) Reduce y elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

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