Elaboracion de presupuesto
Páginas: 8 (1879 palabras)
Publicado: 9 de febrero de 2012
Introducción
El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto de convergencia de factores como: globalización e internacionalización de los mercados, creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la competencia y de una demanda cada vez más selectiva, utilización de la calidad como estrategia competitiva de diferenciación, incremento en ladiversidad de productos ofrecidos al mercado y predicción y control de los presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nueva cultura organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con el fin de aumentar sus posibilidades comerciales o funcionamiento.
Elaboración de los Presupuestos
La elaboraciónde un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera. Si utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado,aumentarás la capacidad de tu organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementarás su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.
Se debe tomar en cuenta que los presupuestos de organización (para toda la organización) se calculan normalmente de una sola vez y para todo un año (basados en el año financiero de cadaorganización). Esto también se aplica para los continuos presupuestos de departamentos. Una vez que ya tienes un presupuesto anual, conviene dividirlo en meses por motivos administrativos. De este modo se facilita el seguimiento (ver los apartados Presupuestos para seguimiento y Vigilancia de tu flujo de dinero). Cuando presentas un presupuesto para varios años, asegúrate de que éste esté basado en unplan a medio o largo plazo y de que no sea una simple conjetura sin ningún tipo de base. Aquellos presupuestos específicos y temporalmente limitados puede que se calculen para toda la vida del proyecto. Por motivos de seguimiento quizá conviniese dividir en años este presupuesto general del proyecto (en caso de que el proyecto acaparase varios años de vida). Es entonces cuando decides tambiéndividirlo en meses.
Al realizar un presupuesto se debe tomar en cuenta que no existe un patrón único para la elaboración de los presupuestos, cada empresa, institución u oficina deberá adaptarse a las situaciones o factores dominantes del momento, ya sean internos o externos y que puedan afectar a las partidas que han de presupuestarse. Es por ello que cada empresa en particular deberádecidir cuales y en que orden de prioridad serán los presupuestos que elaborará, entre ellos tenemos:
- Presupuesto de Ventas.
- Presupuesto de Gastos de Ventas.
- Presupuesto de Publicidad.
- Presupuesto de Producción e Inventarios.
- Presupuesto de Materiales.
- Presupuesto de Compras.
- Presupuesto de Mano de Obra o de Nomina.
- Presupuesto de Gastos Administrativos.
- Presupuesto deIngresos y Egresos Financieros.
- Presupuesto de Gastos Capitalizables o de Capital.
- Presupuesto de Caja.
Los Presupuestos a realizar dependerán del tipo de empresa y las funciones que esta cumpla.
Para toda elaboración de cualquier presupuesto deben tomarse en cuenta los siguientes factores:
- Reorganización:
Consiste en proceder a realizar una reorganización yestructuración total de la empresa, donde se aconseja elaborar un organigrama en el cual cada departamento, presidido por la persona que el Gerente General designe, le corresponderá la responsabilidad de un presupuesto particular y que se relacione con dicho departamento.
- La Contabilidad y el Presupuesto:
En este paso se debe realizar un sistema de codificación de cuentas, los cuales permiten...
El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto de convergencia de factores como: globalización e internacionalización de los mercados, creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la competencia y de una demanda cada vez más selectiva, utilización de la calidad como estrategia competitiva de diferenciación, incremento en ladiversidad de productos ofrecidos al mercado y predicción y control de los presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nueva cultura organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con el fin de aumentar sus posibilidades comerciales o funcionamiento.
Elaboración de los Presupuestos
La elaboraciónde un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera. Si utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado,aumentarás la capacidad de tu organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementarás su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.
Se debe tomar en cuenta que los presupuestos de organización (para toda la organización) se calculan normalmente de una sola vez y para todo un año (basados en el año financiero de cadaorganización). Esto también se aplica para los continuos presupuestos de departamentos. Una vez que ya tienes un presupuesto anual, conviene dividirlo en meses por motivos administrativos. De este modo se facilita el seguimiento (ver los apartados Presupuestos para seguimiento y Vigilancia de tu flujo de dinero). Cuando presentas un presupuesto para varios años, asegúrate de que éste esté basado en unplan a medio o largo plazo y de que no sea una simple conjetura sin ningún tipo de base. Aquellos presupuestos específicos y temporalmente limitados puede que se calculen para toda la vida del proyecto. Por motivos de seguimiento quizá conviniese dividir en años este presupuesto general del proyecto (en caso de que el proyecto acaparase varios años de vida). Es entonces cuando decides tambiéndividirlo en meses.
Al realizar un presupuesto se debe tomar en cuenta que no existe un patrón único para la elaboración de los presupuestos, cada empresa, institución u oficina deberá adaptarse a las situaciones o factores dominantes del momento, ya sean internos o externos y que puedan afectar a las partidas que han de presupuestarse. Es por ello que cada empresa en particular deberádecidir cuales y en que orden de prioridad serán los presupuestos que elaborará, entre ellos tenemos:
- Presupuesto de Ventas.
- Presupuesto de Gastos de Ventas.
- Presupuesto de Publicidad.
- Presupuesto de Producción e Inventarios.
- Presupuesto de Materiales.
- Presupuesto de Compras.
- Presupuesto de Mano de Obra o de Nomina.
- Presupuesto de Gastos Administrativos.
- Presupuesto deIngresos y Egresos Financieros.
- Presupuesto de Gastos Capitalizables o de Capital.
- Presupuesto de Caja.
Los Presupuestos a realizar dependerán del tipo de empresa y las funciones que esta cumpla.
Para toda elaboración de cualquier presupuesto deben tomarse en cuenta los siguientes factores:
- Reorganización:
Consiste en proceder a realizar una reorganización yestructuración total de la empresa, donde se aconseja elaborar un organigrama en el cual cada departamento, presidido por la persona que el Gerente General designe, le corresponderá la responsabilidad de un presupuesto particular y que se relacione con dicho departamento.
- La Contabilidad y el Presupuesto:
En este paso se debe realizar un sistema de codificación de cuentas, los cuales permiten...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.