Empresa

INTRODUCCION



En la actualidad la importancia de las compras a aumentado por el fuerte y firme objetivo de reducir los gastos de una empresa cualquiera que sea el giro de esta, la capacidad de saber adquirir vienes materiales ya que de esto depende de gran medida la actividad de producto y del negocio General!


Aquí se muestra un manual por medio del cual se puede establecer según elproceso administravo una forma general que ayuda al establecimiento de un proceso de compra ya que las caracteriticas de la empresa determinan los procesos que esta tiende ya sean de producción , compras, entre otras.


Entre otras cosas se mencionan los antecedentes, planeación, organización , estrategias, proceso general , depto. Que se reportan, y evaluación del desempeño de comprasAntecedentes y Generalidades de las Compras
Para elaborar el presente manual es necesario contar con una introducción, tal es el caso de nuestro primer tema, los antecedentes de las compras.
Concepto y Objetivos
A la compra se le define de la siguiente manera: adquirir bienes y servicios de calidad adecuada, en el momento y precio adecuados y delproveedor más apropiado.
Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía.
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse, así:
1. Mantener la continuidad de abastecimiento.
2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
3. Evitar duplicidades, desperdicios einutilización de los materiales.
4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso que se destinan.
5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material serefiere.
Antecedentes de las Compras
Las compras empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio alguna de sus propiedades por la posesión de una pertenencia ajena. Así pues han sido básicas para el progreso del hombre, trátese de su progreso o riqueza personal o como parte de sus funciones ya organizadas en grupo.
Toda actividad industrial necesita materiales y suministros para sufuncionamiento. Para la creación de una rueda es necesario tener los materiales al alcance de la mano, y la seguridad de que el abastecimiento de dichos materiales será continuo, con el fin de hacer frente a las necesidades y los programas de producción.
La calidad de los materiales debe ser adecuada para el objeto a que se destinan y la conveniente para el proceso y equipo utilizados. El fallo en cualquieraspecto puede implicar demoras en la entrega del servicio y descontentos con los clientes. Para lograr una posición vendedora favorable, capaz de hacer frente a la competencia y rendir beneficios es necesario comprar al precio mas bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio que se buscan.
Importancia Económica
Las compras son importantes por las siguientes razones:
1. No es posiblehacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores.
2. La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadaspara la producción o venta, y hacer entregas a tiempo. No deben aumentar inversiones más allá del inventario.
3. Por su estrecho contacto con otras compañías y con el mercado en general, compras esta situado en la posición de aconsejar a la empresa:
a) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean actualmente.
b) Nuevas líneas o surtidos posibles de...