Ensayo de tranferncias documental

TRANSFERENCIAS DOCUEMENTALES

Las transferencias documentales es un proceso mediante el cual, una vez cumplidos los tiempos de retención establecida en la TRD, se trasladan los documentosarchivo de gestión al archivo central y/o de éste, al archivo histórico Toda transferencia deberá ir acompañada de un inventario en el que se relacionarán las series, subseries y unidades documentales,consignando las fechas extremas y el número de folios. Con la ejecución de estas transferencias no sólo se descongestionan las oficinas sino que se establecerá un vínculo más estrecho entre los Archivosde Gestión y el Archivo Central.
Con esto se logra los siguientes:
1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión delplan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes
3. Facilita el estudio de los problemas de organización.
Con estos resultados que se obtiene, nos damos un buen manejo de lastransferencias documentales ya que contamos con dos faces:
 Transferencias primarias
 Transferencias segundarias
Las transferencias primarias:
En esta fase se realiza la primera transferenciaque se hace en los documentos que se hace cuando yo le doy inicio a las transferencias primarias que se pueden dividir en infinidades transferencias según la cantidad de oficinas o aéreas ydependencias .
Las transferencias segundarias:
Se determina como segunda fase porque es el paso del archivo central al archivo histórico y esto se considera una transferencia.
Al realizar lastransferencias ya san primario o segundarias necesitamos ciertos elementos para que la documentación o los folios nos e deterioren, si encuentran en un estado deteriorado no se termine de dañar loscuales son:
 Carpetas
 Cajas
 Ganchos plásticos
 Nos deben presentar perforaciones fuera de la necesaria para legajar,.
 Cinta falla par amarar los folios
Con estos elementos las...