Entrega de productos vendidos

1. OBJETIVO.
Establecer las normas operativas para la entrega de productos vendidos.
2. ALCANCE.
Aplicable en Almacén Central de Santa Cruz, Madepa PI-27.
3. DEFINICIONES
Almacén: Espacio dondese guardan los materiales registrados en Inventarios.
Encargado de Almacén: Personal cuya función principal es supervisar el ingreso, manejo, control y salida de materiales en losalmacenes, manteniendo todos los materiales en su lugar en cuanto a clasificación y distribución apropiada.
Inventario: Existencia de materiales en almacenes a determinada fecha.
Stock: Materialesregistrados contablemente que se encuentran almacenados bajo inventario.
Nota de Productos Por Entregar: Es la descripción correcta de los materiales a entregar por Almacén Central.
Salida deInventario. Es el documento emitido después de la verificación del empaque de la los productos por entregar.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Encargado de Almacén Central
Seguimiento y control de todas lasactividades efectuadas en el movimiento de materiales, controlando el ingreso y egreso de materiales a Almacén Central. Como mecanismo de control asegurarse que en la portería se verifiquen losmateriales que ingresan y/o salen vs. los Productos por entregar u salidas de inventarios respectivos incluido las características de los mismos.
4.2 Jefe Administrativo.
Coordinar las actividades arealizarse en almacenes ya sea con personal o equipo.
4.3 Vigilante (Portero)
Cumplirá las normas e instrucciones establecidas para el control de salida de materiales, del Almacén Central.
Como mecanismode control en la Portería se verificará el contenido de las salidas con las notas de Productos por Entregar "Autorizado por el responsable de Almacenes", de acuerdo a las características que seretira.
4.4 Conductor
Debe contar con su respectiva Licencia de Conducir vigente, seguro contra accidentes.
Los Conductores, deberán necesariamente verificar el estado de sus vehículos, sean estos,...