Estructura y diseño organizacional

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN II
LICDA. SIOMARA DEL VALLE

RESUMEN: ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

2050910. Rolando José Antonio Villatoro Villatoro

Huehuetenango, 6 de agosto de 2010
ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

Los enfoques tradicionales hacia la organización del trabajo están siendo cuestionados y reevaluados conforme los gerentesbuscan diseños estructurales que den mejor apoyo y faciliten el trabajo de los empleados en la organización, es decir aquellos que logren eficiencia, pero que también tengan la flexibilidad necesaria para lograr el éxito en el ambiente dinámico de hoy.
La organización es un proceso que consiste en crear la estructura de una organización; mientras que una estructura organizacional, es la distribuciónformal de los empleados dentro de una organización; el diseño organizacional, es el desarrollo o cambio de la estructura de una organización.
Especialización del trabajo: es el grado en el que las actividades de una organización se dividen en tareas separadas. La esencia de la especialización del trabajo es que un individuo no realiza todo el trabajo, sino que éste se divide en etapas y cadaetapa la concluye una persona diferente. Los empleados individuales se especializan en llevar a cabo parte de una actividad más que toda la actividad.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse de nuevo para que las tareas comunes se puedan coordinar. El fundamento mediante el cual se agrupan las tareas se denominadepartamentalización. Toda organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades laborales; La departamentalización funcional, agrupa los trabajos según las funciones desempeñadas; la departamentalización de productos, agrupa los trabajos por línea de productos; departamentalización geográfica, agrupa los trabajos con base en el territorio o la geografía; departamentalización deprocesos, agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o clientes; departamentalización de clientes, agrupa los trabajos con base en los clientes que tiene necesidades y problemas comunes; equipos funcionales, son grupos de individuos que son expertos en varias especialidades y que trabajan juntos.
CADENA DE MANDO
Línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionalesmás altos a los más bajos, y define quién informa a quién. Autoridad, son derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qué hacer y esperar que lo haga. Responsabilidad, obligación de desempeñar cualquier tarea asignada. Unidad de mando, es un principio de administración que afirma que cada persona debe informar sólo a un gerente.
AMPLITUD DE CONTROL
Número de empleados queun gerente puede dirigir de manera eficiente y eficaz. Determina el número de niveles y gerentes que tiene una organización. Siempre que todo permanezca sin cambios, cuanto mayor es la amplitud, más eficiente será la organización.
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
Centralización, es el grado al que se concentra la toma de decisiones en un solo punto de la organización; descentralización es elgrado en el que los empleados de nivel inferior proporcionan información o toman decisiones.
Empowerment de empleados, es el aumento de poder a los empleados en la toma de decisiones.
FORMALIZACIÓN
Se refiere al grado en el que los trabajos de una organización están estandarizados y, en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados. Si un trabajo está muyformalizado, entonces la persona que lo realiza tiene poco poder de decisión en cuanto a lo que se realizará, cuándo se hará y cómo lo hará.

DECISIONES SOBRE EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIONES MECANICISTAS Y ORGÁNICAS
Es una estructura rígida y muy controlada. Se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de...