Estudiante

Reciban un cordial saludo de JJ’system & netw@re. Agradecemos la oportunidad que
nos brinda para convertirnos en su proveedor de Servicios de Telecomunicaciones
Locales consistente en la implementación del Software Online de Administración y
Gestión Académica – SysEduc@, el cual maneja el proceso de calificación por
desempeños por área, generación de los formatos utilizados para larecolección de la
información del ejercicio académico en aula, planillas auxiliares, estadísticas de
rendimiento por grado y por área, libro y boletín de calificaciones, igualmente la
posibilidad de verificar, virtualmente y en tiempo real, hojas de matrícula, directorio de
estudiantes, listado de desempeños perdidos, entre otros.
Para poder iniciar el proceso es necesario tener la información de basepara cargar la
base de datos y dejar el sistema listo para el cargue de notas por parte de los docentes.
La estructura de la información que ustedes encontraran más adelante serán los títulos
de las columnas de cada ente, sujeto u objeto que conforman la estructura de la
institución educativa; la idea es que nos la suministren en un libro de Excel, cada hoja
del libro de Excel tendrá lainformación a cada una de las estructuras relacionadas en
este documento y se deberá agregar una fila por cada registro que sea necesario, la
descripción de cada columna se referencia en las siguientes tablas:
Información General de la Institución Educativa
No.
1
2
3
4

Dato Requerido

Información Relacionada (Ficha por I.E.)

Nit del Colegio
Nombre del colegio
Cod. DANE del colegioSector del colegio (Oficial, No Oficial)

5
6
7
8
9
10

Fecha de creación del colegio
Calendario escolar (A, B, C)
Tipo de la propiedad del servicio y la planta física del colegio
Centro poblado donde está ubicado el colegio
Zona de ubicación del colegio (Urbana, Rural, Urbana y Rural)
Dirección del colegio

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16

Barrio o Vereda de ubicación del colegio
No.telefónico del colegio
Nombre de la secretaria
Nombre del rector del colegio
Numero fax del colegio
Dirección web del colegio

17 Dirección de correo electrónico del colegio

Página 1 de 6

18 Resolución de aprobación del colegio
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20
21
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23
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Eslogan del colegio
Escudo del colegio
Área técnica de formación (Si Aplica)
Información del colegio línea 1 (Para encabezados -Certificaciones)
Información del Colegio línea 2 (Para encabezados - Certificaciones)
Escudo del municipio (opcional)
Información General de la Escala Valorativa de la Institución Educativa

No.
Dato Requerido
1 Descripción de la escala de calificación
2 Valor inicial de la escala (0.0)
3 valor final de la escala (5.0)
4
5
6
7
8
9
10
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15

Información Relacionada (Fichapor Escala)

Rango de la Escala Superior |Desde|
Rango de la Rango de la Escala Superior |Hasta|
Rango de la Escala Alta |Desde|
Rango de la Escala Alta |Hasta|
Rango de la Escala Básica |Desde|
Rango de la Escala Básica |Hasta|
Rango de la Escala Baja |Desde|
Rango de la Escala Baja |Hasta|
Descripción nota adicional valoración No. 1 (Cognitiva)
Porcentaje valoración 1 (70%)Descripción nota adicional valoración No. 2 (Actitudinal)
Porcentaje valoración 2 (10%)

16 Descripción nota adicional valoración No. 3 (Axiológica)
17 Porcentaje valoración 3 (10%)
18 Porcentaje de la Autoevaluación (10%)
Información General de los Periodos Académicos
No.
1
2
3
4
5

Dato Requerido

Información Relacionada
(Ficha por Periodo Académico)

Descripción del periodo académico(PA-01, PA-02, etc…)
Fecha (desde) periodo académico
Fechas (hasta) periodo académico
Fecha de la generación del Boletín para el periodo
Fecha de Apertura Proceso de Cargue de Calificaciones

6 Fecha de Cierre Proceso de Cargue de Calificaciones
7 Fecha de entrega del Boletín

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Información General de las Sedes
No.
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5

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9
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Dato Requerido...